5 trucchi per gestire il tempo e avere successo

"Il tempo non è oro, il tempo è vita"

-José Luis Sampedro-

Nel corso delle nostre vite e della nostra vita quotidiana, svolgiamo molti compiti e alla fine li facciamo, a volte abbiamo l'impressione che non abbiamo fatto abbastanza o anche che non abbiamo fatto nulla e ci sentiamo frustrati.

Qual è la ragione per cui ci sentiamo in questo modo? semplicemente non abbiamo gestito correttamente il nostro tempo.

Per gestire correttamente il nostro tempo, possiamo continuare 5 semplici trucchi questo ci aiuterà a sapere cosa facciamo ogni giorno e migliorare in ogni attività quotidiana:

1. Imposta un obiettivo

Stephen Covey Nel suo libro "Le sette abitudini di persone altamente efficaci", ci dice che dobbiamo iniziare con un fine in mente. Voglio dire, dobbiamo fissare un obiettivo.

Ma quell'obiettivo deve avere una serie di caratteristiche:

• specifico, il più dettagliato possibile.
• misurabile. È molto importante essere in grado di misurare se l'abbiamo raggiunto o meno.
• realistico. In molte occasioni fissiamo obiettivi che non sono realistici, quindi dobbiamo adattarli in modo che la conformità sia possibile.
• Termine fisso. Un obiettivo deve avere una scadenza da rispettare. In questo modo misureremo facilmente se l'abbiamo raggiunto o no.

2. Stabilisci le priorità

Stephen Covey parla di "Prime cose prima" per riferirsi alla trascendenza di distinguere ciò che è importante e ciò che è urgente per dare la priorità ai compiti.

Covey crea quattro quadranti in cui ogni attività può essere classificata:

• Urgente e importante.
• Non urgente e importante.
• Urgente e non importante.
• Non urgente e non importante.

L'urgenza è ciò che richiede attenzione immediata.

L'importante è ciò che contribuisce ai tuoi obiettivi a medio e lungo termine, il tuo scopo nella vita.

"Il tempo è qualcosa creato. Dì "Non ho tempo",

È come dire "Non voglio"

-Lao Tzu-

3. Pianificare le attività

Dal punto di vista professionale ci sono compiti che può essere definito da alta redditività (quelli che ci forniscono un alto reddito) e altri che lo sono bassa redditività (quelli che ci forniscono un reddito basso).

Ogni compito deve essere sviluppato nel orario del giorno o settimana appropriati per essere efficace. Dobbiamo anche tener conto del tempo non solo del compito in sé, ma di tutto ciò che comporta (viaggi, chiamate, ecc.).

Quando eseguiamo la pianificazione delle attività, dobbiamo assegnare alcuni momenti per le contingenze che può sorgere, così che possiamo affrontarli.

"Non iniziare un giorno, una settimana, un mese senza pianificazione"

-Jim Rohn-

4. Proteggi il tempo

Ogni minuto che dedichiamo a un compito, soprattutto se questo è di alta redditività, deve essere protetto in un modo che non ci sono interruzioni.

È molto comune per noi interrompere le chiamate, le e-mail, ecc. ma dobbiamo concentrarsi sulla protezione alcuni momenti della giornata per dedicarlo a un compito specifico.

Tim Ferriss nel suo libro "La giornata lavorativa di 4 ore" definisce l'interruzione come qualcosa che ti impedisce di completare un compito e fa la differenza tre tipi di interruzioni:

• Quelli che perdono tempo. Sono quelli che possono essere ignorati con poche o nessuna conseguenza.
• Quelli che consumano tempo. Sono i compiti ripetitivi che interrompono il lavoro più importante.
• Quelli che nascono dal non sapere come delegare. Sono quelli che si verificano quando altre persone hanno bisogno della nostra validazione per compiti molto semplici che potrebbero essere eseguiti da soli.

Per raggiungere la protezione, il nostro tempo è fondamentale imparare a dire di no, a tutti i compiti che non hanno a che fare con il nostro progetto o che non contribuiscono.

In ogni caso, puoi dire "non ora" e lasciare questo compito per un altro momento più appropriato.

Le attività che svolgiamo sia nel nostro lavoro che nella nostra vita privata, a volte è necessario che le facciamo noi stessi, ma in altre occasioni possono essere delegate per raggiungere il lavoro di squadra. pertanto, è fondamentale imparare a delegare.

5. Misurare i risultati

Una volta che abbiamo fissato il nostro obiettivo e i compiti che dobbiamo fare per raggiungerlo, dovremo misurare se nel termine che abbiamo stabilito, abbiamo raggiunto quel risultato o no.

Nel caso in cui non abbiamo raggiunto il risultato, possiamo valutare se questo fosse realistico o meno e fare regolazioni per renderlo possibile.

Gestire correttamente il tuo tempo è un ulteriore passo per raggiungere il successo nel tuo business e nella tua vita privata, in modo tale Sapere cosa facciamo, quando lo facciamo e come lo facciamo è essenziale per realizzare i nostri sogni.

"Le persone mi considerano un esperto nella gestione del tempo. Mi vedo più come un esperto nella gestione delle priorità, valutando bene le cose. So che l'investimento ha più prestazioni per il mio futuro "

-Timothy Ferriss-