5 trucchi per migliorare la tua produttività

Migliorare la tua produttività non significa lavorare di più. Al contrario. Quando uno è produttivo, svolge attività di maggior successo in meno tempo. L'obiettivo finale è nientemeno che svolgere il tuo lavoro con efficienza totale, in modo che il tuo tempo libero ne tragga beneficio.

Se c'è qualcosa che causa stress è proprio la sensazione di essere sopraffatto dal lavoro. Allo stesso tempo, quando sei stressato, sei meno produttivo e cominci ad accumulare un sacco di fatica in un tempo molto breve. In queste condizioni, hai un umore diabolico. Ed è possibile che anche le prestazioni che hai in altri compiti al di fuori del lavoro finiscano per essere risentite. Finalmente, stai solo cercando di sopravvivere.

"Inizia a fare ciò che è necessario, quindi ciò che è possibile e all'improvviso farai l'impossibile".

-San Francisco de Asis-

Migliorare la tua produttività non è solo questione di migliorare il tuo lavoro. L'obiettivo è ottenere una migliore qualità della vita. Che il tuo lavoro non diventare un peso. Prenditi cura di te in modo ragionevole e ottieni risultati migliori. Ci sono alcuni trucchi che aiutano a raggiungere questo obiettivo. Di seguito ne parliamo cinque.

1. Migliora la tua produttività dalla prima ora

Una giornata produttiva è una buona giornata. Si sviluppa dal momento in cui ti svegli. È bello abituarsi a alzarti un po 'prima. Questo ti dà un piccolo margine per non alzarti già con la fretta infilata nel corpo.

È positivo che il primo momento della giornata sia intimo e motivante. visualizza come sarà la tua giornata Fatelo in termini positivi. Parla con te stesso e motivati. Cerca di non iniziare una giornata di lavoro senza essere chiaro sul piano da svolgere durante il giorno. Inoltre non è bene che tu lo inizi con angoscia. Questo toglie energia e non aiuta a migliorare la tua produttività.

2. Cerca enfasi e approcci per i tuoi compiti

La concentrazione è essenziale per migliorare la tua produttività. Concentrati sulla concentrazione su qualcosa. Questo processo è facilitato quando si definiscono enfasi e approcci per i tuoi compiti: sono quelli che ti aiuteranno a trovare il tuo metodo.

È una buona idea fare enfasi tematiche. Lunedì per un aspetto, martedì per un altro, ecc. Anche la famosa lista di priorità rimane valida. Cosa dovrebbe essere fatto prima e dopo. Gli esperti raccomandano di fare i compiti che meno ci motivano: il più fastidioso, noioso o difficile. Quindi, concentrati sul resto.

3. Identifica le ore di maggior rendimento

Abbiamo tutti un diverso ciclo biologico e psichico. Ci sono momenti in cui siamo più svegli e ci sentiamo più motivati. Osservati per qualche giorno per rilevarli. È importante che tu sappia quali sono i tuoi migliori orari di esecuzione.

Una volta che hai definito quali sono i tuoi picchi di energia, hai già fatto un grande passo avanti. Quello che segue è programmare i compiti più complessi da eseguire in questi casi. Questo è uno dei trucchi più efficienti che puoi implementare per migliorare la tua produttività.

4. Suddividi il tuo tempo e le tue attività

Sia il tempo che le attività sono più gestibili se compartimentati. Cioè, se li dividi, il più possibile. È un trucco che non fallisce. Definire i tempi esatti per ciascuna delle attività che si intende eseguire, lasciare un margine per gli imprevisti e cercare di rispettare il programma.

contemporaneamente, analizzare i tuoi lavori Trova un modo per suddividerli, il più possibile. Assegna un tempo a ciascuna suddivisione e rispettalo. È un ottimo modo di lavorare. Ti aiuterà a organizzare tutto meglio e ti darà una sensazione costante di realizzazione. Inoltre, sopravvaluterai o sottostimerai in misura minore il tempo necessario per un compito: suddividendolo in passaggi sarai più consapevole di ciò che implica.

5. Meccanizzare e disconnettere

Tutto il lavoro ha compiti che sono meccanici. A volte non l'abbiamo rilevato, ma sicuramente tutto il lavoro li include. La sfida è identificare tutte quelle attività che vengono sempre svolte allo stesso modo. Una volta che questo è stato raggiunto, la prossima cosa è valutare se c'è un modo per semplificarli il più possibile. Puoi anche controllare se è possibile eseguire diverse di queste attività contemporaneamente.

Per quasi tutto ciò che può essere meccanizzato, c'è un po 'di aiuto tecnologico. indaga. Forse c'è qualche applicazione che può aiutarti. Inoltre, componi le ore del giorno per disconnetterti completamente dai social network e dal telefono. È stato dimostrato che le persone perdono fino a un terzo del loro tempo produttivo navigando senza scopo attraverso la rete.

Tutti questi sono semplici trucchi da applicare. Ti consentono di migliorare la tua produttività senza apportare grossi cambiamenti alla tua routine. Infine, si tratta solo di analizzare e pianificare meglio. Anche per introdurre piccole abitudini che possono fare la differenza.

Utilizzare il principio di Pareto per essere più produttivi Per ottenere il successo con meno sforzo, puoi provare il principio di Pareto, noto anche come Legge di Pareto o Legge 80/20. Per saperne di più "