Principio di Pareto o regola 80/20 cos'è e qual è la sua utilità?

Principio di Pareto o regola 80/20 cos'è e qual è la sua utilità? / Organizzazioni, risorse umane e marketing

In qualche occasione, sicuramente l'avrai notato certe persone riescono a fare cose che sembrano molto difficili e anche in tempi record.

In questo modo incontrerai qualcuno che, lavorando poche ore al giorno, guadagna un sacco di soldi o ottiene risultati accademici investendo poco tempo nello studio; o che oltre a studiare lavora con prestazioni molto più elevate rispetto ai compagni e dedicando solo due o tre ore allo studio (esclusi i fine settimana).

Il principio di Pareto: un trucco per capire il successo e il fallimento

Come lo fanno? Qual è il trucco? Devi sapere una cosa: puoi anche fare lo stesso come loro, in che modo?, Applicando il Principio di Pareto.

Il nome di questo metodo è dovuto a Vilfredo Pareto, economista e sociologo del XX secolo. In Italia, a quel tempo, il 20% della popolazione accumulava l'80% del capitale economico. Questo stesso fenomeno può essere estrapolato, al momento, al resto del mondo, tuttavia il modello rimane lo stesso: pochi monopolizzano molto mentre la maggioranza ha pochissimo.

Un esempio per capire la regola 80/20

Spiegherò la mia esperienza personale applicando questo sistema. In precedenza, ho trascorso una grande quantità di tempo al lavoro e l'unico svantaggio non erano solo le ore investite, ma anche lo sforzo richiesto. Si potrebbe dire che è stato lui ad arrivare prima in ufficio e l'ultimo a mancare, non ho avuto altra scelta che dedicare la notte e il fine settimana al lavoro.

Nonostante il mio grande sforzo quotidiano, non mi distinsi in termini di merito. Il merito è stato ottenuto da altri che a quanto pare hanno lavorato molto meno. Questo mi ha causato un'enorme frustrazione, mi sono detto che non stavo provando abbastanza duramente, ma anche se ho provato più duramente, semmai è accaduta la stessa cosa, proprio come nel mito di Sisifo, ha portato una pietra in cima alla montagna in modo che quasi all'arrivo, rotolerà giù dover tornare indietro ogni giorno uno dopo l'altro.

In quel momento ho capito che c'era qualcosa che non funzionava. Non potrebbe essere che usare tutto quel tempo e questo sforzo non ha raggiunto gli stessi risultati degli altri colleghi, pur essendo ugualmente intelligente. Ho pensato, c'è qualcosa che devo cambiare, ed è così che è stato, ho iniziato a guardare questo gruppo di persone. Cominciai a notare come facevano le cose e le confrontavano con il modo in cui le facevo. Queste persone hanno fatto solo quello che dovevano, ma non solo questo, ma lo hanno fatto anche come dovrebbero. Hanno fatto le cose bene, in modo efficiente.

Tuttavia, l'ho fatto solo al contrario, Ho superato quello che dovevo fare e di conseguenza quello che dovevo fare non era quello che dovevo fare. Ad esempio, quando si crea un rapporto, ha aggiunto innumerevoli dettagli e lo ha adornato in modo che fosse piacevole da leggere. Ho notato che questo gruppo di persone ha fatto esattamente il contrario, si sono limitati a scrivere lo stretto necessario senza ornamenti o fronzoli in modo da risparmiare tempo e fatica.

Mi piacerebbe continuare con molti altri esempi, ma in questo modo non finirebbe mai. Tuttavia, voglio aggiungerlo applicando il principio di Pareto, la mia situazione è cambiata di 180 gradi. In questo modo sono entrato in questo gruppo di privilegiati. Il principio di Pareto non è applicabile esclusivamente al posto di lavoro, ma serve anche negli studi e in molte altre aree della nostra vita.

Qual è esattamente il principio di Pareto??

Questo principio è anche noto come "principio del fattore parsimonia" o "regola 80/20". Non è che in tutte le occasioni venga applicata la regola 80/20, a volte può variare a 90/10 o 70/30 ... In ogni caso, prenderemo il riferimento 80/20.

Questo è: Il 20% di quello che usi genera l'80% di ciò che ottieni e nella direzione opposta, l'80% di ciò che si investe genera solo il 20%.

Ad esempio: con i miei vicini nel mio quartiere ho giocato a basket, l'ho preso molto sul serio, volevo essere il migliore nel giocare, mi sono allenato duramente, ho persino passato ore extra da solo. Tuttavia, ci sono stati altri che hanno contrassegnato i canestri e ottenuto il successo. Ci ho provato, ho corso senza fermarmi, ho rubato palle e fatto passaggi da maestro, non ero un giocatore cattivo ma al contrario, direi che il mio livello è andato oltre quello di un team di quartiere. Ma nonostante tutto, gli altri ricevevano ovazioni e dipendevano sempre dai molti segnati.

È successo che l'80% di quello che ho fatto durante la preparazione era legato esclusivamente al possesso della palla, all'assistenza ai compagni di squadra e al fitness. E cosa ha ottenuto? poi il 20% del successo. Perché? Bene, perché non ho fatto canestri.

La differenza tra personalità gregaria e leader

Come ha fatto quella persona o coppia a guidare la squadra e prendere gli allori? Non hanno corso troppo e non hanno provato il 120% come me quando si sono allenati. Tuttavia, hanno fatto canestri e, in breve, è stato il punteggio sul tabellone che determina la vittoria in una competizione. Non vengo a riferirmi all'essere un egoista ea monopolizzare la palla, anche se questo suppone di lasciare sfuggire una possibilità di cesto per non voler passare la palla. Quello che voglio dire è quello Non mi sono concentrato su ciò che ha prodotto i risultati che volevo. Quasi sempre ho pensato di fare buoni passaggi ma non sono io quello che ha segnato il canestro, e anche se fare dei buoni passaggi non è una brutta cosa, non ho ottenuto ciò che desideravo in quel modo.

Per finire lo dirò Nelle ultime stagioni in cui ho giocato, ho avuto un immenso divertimento più che in tutti i precedenti e sono diventato anche il giocatore che ha segnato più gol. Non perché fossi il migliore di tutti, ma perché pensavo di creare cestini e concentrare i miei sforzi su di esso. Non che li abbia segnati tutti, ma ha segnato un buon numero di punti durante ogni partita. Non mi sono concentrato sulla corsa più degli altri o su come ottenere il massimo dai passaggi ma semplicemente cercando buone posizioni per segnare. Se vedessi un'opportunità, andrei a farlo al meglio. E così, correndo meno, facendo meno passaggi e stancandomi di meno, ho ottenuto risultati migliori.

Esempi quotidiani del principio 80/20

  • Usi solo il 20% delle funzioni del tuo smartphone, l'80% è rimasto ma non lo usi.
  • Tu investi l'80% nella navigazione in Internet e ottieni il 20% delle informazioni che ti interessano o di cui non eri a conoscenza. È utile solo il 20% del tuo tempo dedicato.
  • Mangi solo dolci prima dell'allenamento perché pensi che sia il modo più veloce per ingerire i carboidrati e quindi l'energia, ma dopo un po 'di tempo questa energia è scomparsa, ti senti stanco e devi tornare a mangiare dolci. Secondo il principio di Pareto, l'80% dei cupcakes che mangi ti dà solo il 20% dell'energia che ti serve (80/20).
  • Investi l'80% del tuo stipendio per comprare nuovi vestiti e il 20% del tuo guardaroba è ciò che usi per vestirti.
  • Quando bevi una birra, il 20% di quello che bevi fa bene a qualcosa, il restante 80% viene scartato dal tuo corpo. Sicuramente sarebbe meglio applicare un rapporto di 95/5.

Approfittando del principio di Pareto nei tuoi studi

  • Se incontri con l'insegnante, puoi risolvere i dubbi nello stesso momento in cui ti fai conoscere, dimostrando così interesse per l'argomento ... Perché non hai intenzione di farlo??
  • Se in classe ti vengono raccomandati 10 libri dai quali puoi ottenere le informazioni necessarie per ottenere il massimo voto in un argomento, ma sai che in due di essi troverai tutte le informazioni per passare questo argomento, concentrati solo su questi due e nel caso che nel tempo lo usi negli altri.
  • Se trascorri 4 ore a correre e fare pesi ogni settimana, e con quello hai abbastanza per mantenerti in forma e sentirti agile. Perché non farlo invece di unirti alla palestra, andare in piscina e prendere complessi vitaminici? Renditi l'idea che oltre al tempo che passi in palestra e in piscina, stai investendo un sacco di tempo per andare e poi tornare, questo significa 8 ore a settimana. Questo è ciò che intendiamo.
  • L'80% del voto d'esame dipende da un testo scritto che devi presentare e il 20% del voto risulta dai quattro libri consigliati nella bibliografia della materia. Non concentrare così tanto i tuoi sforzi sui libri e dedicarti di più al documento.
  • Se hai intenzione di investire i tuoi soldi in un capo che sicuramente, per qualsiasi motivo, non userai quasi mai, perché investire i tuoi soldi in questo modo?

Come applicare questa massima in modo adeguato?

Come abbiamo visto, il principio di Pareto è in qualche modo simile alla legge del minimo sforzo. Ci consente di concentrare i nostri sforzi su ciò che è veramente produttivo; ci aiuta a ottimizzare il nostro tempo e le nostre risorse.

Eccoli tre consigli extra per applicare correttamente questo principio:

  • Guarda attentamente come fanno gli altri per ottenere questi risultati eccellenti.
  • Osserva nel tuo interno, guarda cosa ti dà un buon risultato, concentra i tuoi sforzi su questo punto e trascura tutto il resto.
  • Pratica! Metti in pratica ciò che funziona per gli altri e allo stesso modo fai lo stesso con ciò che funziona per te.

Ora devi solo aspettare che i risultati arrivino da soli applicando questa regola 80/20!