Le 9 parti di una lettera

Negli ultimi tempi si è persa l'abitudine di scrivere e inviare lettere, che vengono sostituite a poco a poco con altri mezzi come messaggi di posta elettronica o tramite applicazioni come WhatsApp.

Tuttavia, sapere come scrivere una lettera è essenziale, dal momento che anche oggi può essere richiesto in diverse aree o da persone o situazioni in cui non abbiamo accesso a questo tipo di tecnologia, o anche come metodo per ottenere un messaggio a qualcuno in un modo che oggi alcuni potrebbero considerare anche originale in quanto non è così comune.

Pertanto, in tutto questo articolo che presento le 9 parti di una lettera, che, sebbene siano davvero semplici, devono essere presi in considerazione per poterli scrivere correttamente.

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La lettera, la lettera o l'epistola

Una lettera, un'epistola o una missiva è concepita come un tipo di documento scritto attraverso il quale un soggetto o entità chiamata mittente trasmette un messaggio a un destinatario. Questo documento può essere sviluppato per diversi scopi e per diversi tipi di destinatari, sia individui che organizzazioni e gruppi specifici.

Il processo di elaborazione e invio di un messaggio a un destinatario richiedeva in passato carta e inchiostro per scriverli, una busta che lo conteneva nascondendo il contenuto agli occhi degli altri in modo che solo il destinatario potesse conoscerne il contenuto e un periodo di tempo. di tempo più o meno esteso in cui il documento è stato trasportato dalle mani del mittente al destinatario, generalmente attraverso l'uso di servizi postali. Tuttavia, oggi il processo è stato notevolmente semplificato grazie all'uso di Internet.

Le 9 parti che possiamo trovare in una lettera

Mentre i media potrebbero essere cambiati, la struttura di base della lettera non ha subito grandi variazioni nel corso dei secoli. Possiamo trovare un totale di 9 parti nella sua preparazione, che possono aumentare se scriviamo nuove informazioni sotto forma di poscritto (di solito si trova in basso a sinistra, sotto la firma).

1. Carta intestata o informazioni riguardanti il ​​mittente

Si intende per carta intestata l'informazione del mittente o dell'emittente della lettera in questione. L'identità di questo, il tuo indirizzo e le possibili informazioni di contatto come il numero di telefono e l'email sono i dati principali che dovrebbero apparire in questa sezione.

La carta intestata si trova di solito in uno degli angoli dalla parte superiore del documento, solitamente nell'angolo in alto a sinistra.

2. Destinatario o informazioni in merito

In questa sezione l'informazione è scritta riferendosi alla persona a cui è destinata la missiva. In questo modo il destinatario del documento può verificare se è o meno il destinatario di detta lettera.

Il nome del destinatario e il suo indirizzo sono i problemi principali che dovrebbero apparire. Nel caso in cui sia stato scritto da una persona specifica all'interno di un'organizzazione, è anche necessario menzionare la posizione della persona in questione e la società o il gruppo a cui appartiene..

Di solito è posizionato in una posizione sotto la carta intestata, anche se in questo caso di solito è messo a destra.

3. Luogo e data da cui viene inviata la lettera

Un altro elemento importante della lettera, che di solito si trova a destra del foglio, sotto il destinatario. La data indica il momento in cui è stata scritta la lettera, che può essere importante se consideriamo che il momento in cui viene ricevuto può variare enormemente a seconda delle circostanze.

4. Intestazione o saluto

Si tratta di una piccola linea in cui saluti e che introdurrà il contenuto della lettera e che a sua volta segnerà la chiave e il livello di formalità che è destinato a stampare il messaggio in questione.

5. Introduzione

In questa sezione siamo già nell'oggetto del messaggio. L'introduzione è intesa in primo luogo come un modo per iniziare il contatto nello stesso momento di stabilire l'idea principale perché il documento in questione è scritto.

6. Corpo

Dopo l'introduzione, in tutto il corpo della lettera stabiliamo e approfondiamo le ragioni che ci hanno portato a inviare la lettera, trasmettendo l'informazione che è veramente destinata a raggiungere il destinatario. Si tratta anche di la parte più lunga della missiva.

7. Conclusione

Una volta che la maggior parte del messaggio è stata trasmessa e come un modo per indicare che stai finendo di scrivere, viene scritto un breve paragrafo che riepiloga il contenuto e / o l'obiettivo generale della lettera o stabilisce un modo per entrare in contatto. È un paragrafo che deve essere breve e non aggiungere nuove informazioni rispetto a quanto sopra.

8. Addio

Questa parte della lettera è un modo per terminarlo in modo cortese e senza precipitazioni, indicando che con esso il documento è terminato. È la controparte del titolo, essendo anche una breve frase che a sua volta indica il livello di formalità del messaggio.

9. Firma o nome

Situato alla fine della lettera e solitamente in uno degli angoli inferiori (di solito viene utilizzato l'angolo in basso a destra), la firma termina la lettera pur stabilendo l'autenticità dell'identità del mittente. Puoi anche aggiungere il tuo nome e la tua posizione nel caso di una lettera ufficiale.