Lavora di meno e produci di più

Nella nostra società contemporanea, il lavoro è diventato il valore più prezioso, sia per la sua traduzione in benessere economico sia per lo status che la categoria di “persona occupata”. Gli strumenti tecnologici hanno enfatizzato questa condizione, poiché essere continuamente connessi a Internet, ricevere messaggi, rispondere in tempo reale e mantenere una disponibilità continua dà al mondo l'illusione di essere intensamente produttivi.

Ma (e c'è sempre un ma), "produttività" e "ore di lavoro" non sono sempre variabili direttamente proporzionali. Le persone che si vantano di non dormire, di essere sempre aggiornate con le informazioni del momento e di lavorare fino a 16 ore non solo mettono a rischio la loro salute fisica e il loro benessere quotidiano. Oltre a tutto, sono meno produttivi di quanto pensino. Quello che succede è che il cervello ha bisogno di stimoli e condizioni diversi per funzionare al 100%, come hanno dimostrato studi internazionali.

Il giornale finanziario The Economist negli Stati Uniti ha pubblicato uno di quegli studi, in cui è rivelato che Le persone più produttive al mondo sono i francesi, che lavorano “solo” 40 ore a settimana, e anche meno. ¿Com'è possibile ...? Funzionano bene.

Concentrazione e messa a fuoco, le chiavi

Il problema di vivere nell'era dell'informazione è che ne abbiamo una quantità enorme che, paradossalmente, per la maggior parte è usa e getta. Dispositivi come smartphone e tablet che ci collegano a Internet ci riempiono di avvisi di cose che non ci servono, ma ci danno l'impressione che facciamo molte cose allo stesso tempo.

La leggenda di multitasking (un termine che si riferisce alla capacità di fare più di una cosa alla volta) ci dice che dovremmo essere in grado di rispondere alle e-mail, leggere i giornali e scrivere una relazione d'affari allo stesso tempo; se non possiamo, non dovremmo essere adeguati al nostro tempo.

Ma la ricerca scientifica lo dimostra la capacità di concentrazione è più preziosa della capacità di affrontare compiti diversi allo stesso tempo. Ad esempio, gli esperti consigliano di iniziare la giornata scegliendo 3 problemi che dobbiamo risolvere in giornata. Solo 3, niente di più. Se alla fine del giorno li abbiamo finiti, saremmo stati più produttivi che se avessimo iniziato 15 e non ne avessimo finito nessuno.

Lascia fuori il mondo esterno

Nell'ufficio o in qualsiasi luogo di lavoro si dovrà concentrarsi sulle attività che dobbiamo svolgere. È molto importante imparare a non controllare sempre la posta elettronica, perché ciò distoglie la nostra attenzione da ciò che dobbiamo fare. Il suggerimento degli specialisti è che diamo 3 o 4 spazi durante il giorno per aprire la posta, Facebook o altri social network, per un massimo di 15 minuti. Un'ora distanziata durante il giorno è più che sufficiente per sapere cosa succede intorno a noi senza perdere concentrazione.

E soprattutto, dobbiamo organizzare il tempo in modo da poter svolgere qualche attività fisica, almeno una mezz'ora al giorno. Il cervello ha bisogno di movimento del corpo, così come una buona lettura o una conversazione interessante. Nutrirlo con quote equilibrate di esercizio fisico, relazioni umane e cibo sano è la ricetta per lavorare meno ore, ma farlo meglio.

Immagine gentilmente concessa da Sal Falko.