Cosa fare per essere più efficienti sul lavoro

¿Vuoi imparare a essere più efficiente sul lavoro? Molte volte, durante la giornata lavorativa, guardiamo l'orologio e ci rendiamo conto che è già mezzogiorno e che non hai nemmeno fatto un quarto del lavoro. ¿Questa situazione ti è familiare? Gli incontri, la risposta alle e-mail o il tentativo di organizzare le attività quotidiane possono richiedere molto tempo alla nostra routine e, alla fine, impedirci di adempiere ai nostri obblighi in modo calmo e ottimale. È per questo motivo che in Psicologia online ti scopriremo cosa fare per essere più efficienti sul lavoro e migliora i tuoi risultati e approfitta delle ore che dedichi alla tua professione.

7 consigli per essere più efficiente sul lavoro

Ci sono molte attività che facciamo nella nostra vita di tutti i giorni che portano via molto tempo. È importante imparare a organizzarci meglio in modo che, in questo modo, sfruttiamo al massimo la nostra giornata lavorativa e otteniamo risultati migliori.

Qui vi offriremo una lista con i migliori suggerimenti per essere più efficienti sul lavoro e per rendere le tue ore di dedica davvero produttive:

1. Spazio pulito e ordinato: È importante avere un certo ordine nel luogo di lavoro. Siediti e visualizza ciò che devi fare, sapere dove sono tutte le cose e essere in grado di individuare rapidamente qualsiasi documento ti aiuterà ad avere tutto più organizzato e non perdere tempo. L'ordine è essenziale per avere il tuo lavoro più controllato.
2. Fai una pianificazione: Un altro punto interessante che ti aiuterà a essere più efficiente sul lavoro è che hai un programma specifico o pianifichi dove sapere come dare la priorità i compiti che devi fare. Preparati un programma della tua giornata di lavoro in modo che, così, sai da dove cominciare quando vai al lavoro. Assicurati che questo programma sia chiaro sulle priorità alle quali devi partecipare e, naturalmente, può essere modificato o adattato a nuove circostanze.
3. Elimina le distrazioni: Per essere più efficiente sul lavoro è essenziale che lasci da parte la tua vita personale. Ad esempio, vattene il cellulare nella tua borsa e non averlo sul tavolo per evitare di consultarlo ogni due minuti. Non guardare la tua e-mail durante il giorno, aspetta di farlo quando finisci e, quindi, non perderai tempo in questioni private.
4. Fai una pausa: Anche se sembra contraddittorio, la verità è che se vuoi imparare a essere più efficiente sul lavoro è importante che, di volta in volta, ti mandi in onda. Ciò ti aiuterà a liberare la mente e ad essere più energico quando arriverai, di nuovo, al tuo posto di lavoro. Fai una passeggiata, prendi un caffè o vai a bere un bicchiere d'acqua.
5. Impara a delegare: molte volte abbiamo la sensazione di non raggiungere tutto e che, quindi, non siamo efficienti. E, a volte, l'unica cosa che può accadere è che abbiamo un carico molto alto di responsabilità e obblighi che possiamo delegare ad altre persone. Fare questo passo è la chiave per sentirsi più liberati e prendersi cura di ciò che veramente ti tocca.
6. Attenti alle riunioni: Nelle aziende c'è una brutta abitudine di fare riunioni ogni due per parlare e discutere di qualsiasi aspetto, anche se minimo. Questo è uno dei fattori che rallenta il lavoro e che fa andare la squadra con l'acqua al collo. Idealmente, gli incontri dovrebbero essere tenuti solo quando sono veramente necessari e che, in essi, vanno con una pianificazione stabilita per non andare dai rami. Nel caso emergessero altri problemi importanti, annotali e trattali in un altro incontro.
7. L'importanza delle "scadenze": o, che cosa è lo stesso, le date di consegna. Per essere più efficienti sul lavoro, è interessante che tu stabilisca queste date in modo che, in questo modo, tu possa essere chiaro sull'attività che richiede l'attenzione immediata. È un buon modo per alimentare organizza il tuo lavoro e diventa più rilassato.

In questo altro articolo vi diciamo come essere più assertivi al lavoro.

Abitudini per essere più efficienti e produttivi

Ma se vuoi imparare cosa fare per essere più efficiente sul lavoro è importante che, oltre a fare i cambiamenti che abbiamo menzionato nella sezione precedente, tu esegua anche una serie di modifiche nelle tue abitudini di condotta.

La verità è che il nostro modo di vivere può influenzare notevolmente le nostre prestazioni lavorative e, pertanto, da Online Psychology ti consigliamo di apportare una serie di modifiche che ti aiuteranno a migliorare la tua giornata. I più importanti e significativi sono i seguenti:

• Dormi 8 ore al giorno: È importante essere riposati ed energici per essere in grado di svolgere correttamente i tuoi compiti al lavoro. La mancanza di sonno può avere un effetto molto negativo sulle tue prestazioni e, inoltre, ti farà andare molto più lentamente e avrai più difficoltà a svolgere il tuo lavoro. In questo altro articolo ti diamo alcune buone tecniche di rilassamento per dormire bene con cui migliorerai la qualità del tuo sonno.
• Avere una vita organizzata: È anche importante modificare il meno possibile il nostro bioritmo, il nostro stato di salute e la nostra mente saranno in perfette condizioni. Mangiare e dormire sempre allo stesso tempo aiuterà il tuo corpo a lavorare meglio e ad esibirsi al meglio. Portare un programma disorganizzato rende il tuo intero essere, anche, all'interno di quella mancanza di disorganizzazione.
• esercizio: la pratica regolare dell'esercizio fisico ti aiuterà a rilasciare endorfine, a riposare meglio durante la notte e ad avere anche un umore migliore sul lavoro. Tutto ciò ti aiuterà a essere più efficace e a rendere le tue ore di lavoro davvero produttive.
• Premia i tuoi sforzi e il tuo lavoro: e, infine, raccomandiamo anche che, per essere motivati ​​al lavoro e con un buon livello di autostima, sai come valutare i tuoi risultati. Per questo, niente di meglio che premiare il tuo impegno con "premi" che puoi farti riconoscere il tuo lavoro.