Come essere un buon caposquadra 9 consigli

Il lavoro di squadra è una delle componenti fondamentali sia nelle organizzazioni che in altri contesti meno formalizzati. Molte situazioni richiedono la cooperazione di gruppi di persone e raggiungere gli obiettivi fissati in questo modo non è qualcosa che può essere raggiunto semplicemente unendo gli sforzi. Qualcuno ha bisogno di coordinare e supervisionare l'intero progetto, motivare, generare cambiamenti nella divisione del lavoro, ecc. In altre parole, è necessario un leader.

In questo articolo vedremo quali sono le abilità da sviluppare per essere un buon leader di gruppi, andare oltre la percezione individualistica di "chiunque si dedica al proprio". Per questo, esamineremo alcuni principi di base della leadership.

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Come essere un buon leader al lavoro

In ogni gruppo formato da persone, indipendentemente dal loro grado di specializzazione, è necessario che qualcuno svolga il ruolo di leader. Nonostante la confusione che circonda questo concetto, va notato che la leadership non si basa sull'imporre i propri interessi a quelli del resto, ma su Adottare un ruolo decisionale strategico guidare il gruppo verso i suoi obiettivi nel miglior modo possibile.

Con questo in mente, diamo un'occhiata a diversi suggerimenti su come essere un buon leader, anche se le abilità specifiche per lavorare dipendono anche dalle caratteristiche specifiche del tipo di organizzazione in cui ti trovi e dall'ambiente di lavoro che vuoi promuovere.

1. Abituati ad avere tutto organizzato

Il caos non è un'opzione. Poiché un leader deve essere consapevole di molti processi di lavoro contemporaneamente, è essenziale sapere in ogni momento dove è possibile consultare le informazioni necessarie, chi è responsabile di cosa e quali attività devono essere svolte durante il giorno, la settimana e il mese. Il fallimento in questo aspetto può generare disfunzioni che influenzano negativamente l'intera struttura del gruppo o dell'organizzazione.

2. Impara a comunicare

La natura strategica del leader rende essenziale stabilire un flusso costante di comunicazione tra lui e gli operatori che sovrintende. È necessario tenere a mente ciò che il resto sa e non sa, in modo che gli errori di interpretazione non compaiano, e non assumere che l'altro capisca ciò che viene detto quando parla usando riferimenti.

Quest'ultimo è importante soprattutto se l'autorità che emana il leader fa sì che alcune persone non chiedano quando appaiono delle ambiguità nella comunicazione.

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3. Rendi chiare le funzioni di ciascuno

È fondamentale avere la capacità di risolvere i dubbi quando ci sono dubbi su dove finisce un tipo di lavoro e dove inizia l'altro. In questo modo non appariranno vuoti di responsabilità e tutti sanno chi riceve le istruzioni e chi supervisionano.

4. Passare attraverso le esperienze

Quest'ultimo aspetto è la chiave. Per essere un buon leader hai sempre bisogno di avere esperienza nel campo in cui lavori, per un motivo molto semplice: quando inizi a lavorare, è impossibile prevedere le situazioni che dovrai affrontare, indipendentemente dalla loro importanza. Ecco perché, devi imbatterti nei problemi per imparare da loro.

5. Sapere come delegare

Per eseguire una buona gestione dello sforzo, è necessario sapere quando è giunto il momento di delegare un'attività a un altro lavoratore. Per questo è necessario fare una valutazione delle competenze di questo, e vedere se questo download di lavoro è significativo e aiuta il gruppo in generale a lavorare meglio.

6. Addestra l'assertività

Un leader non può evitare situazioni che potrebbero dispiacergli o un altro membro del team semplicemente non passando attraverso quell'esperienza, se così facendo è necessario influenzare positivamente la squadra nel suo complesso. Pertanto, dobbiamo rispettare i punti di vista degli altri pur esprimendo in modo molto diretto ciò che sostiene, sebbene contraddica le opinioni dell'altro.

7. Sapere come motivare

Ogni squadra e ogni persona hanno differenti dinamiche motivazionali. Sapere come trovare la formula per far sì che tutti si esibiscano in un equilibrio tra produzione e benessere e soddisfazione personale è la chiave, e per questo devi sapere come mobilitare i gruppi.

8. Impara dal settore

È essenziale sapere con che cosa lavora il gruppo o l'organizzazione. Per questo, è molto utile passare attraverso tutte le fasi del processo di lavoro, o tutte quelle con cui è possibile, per vedere come vivono i lavoratori di ciascun dipartimento o segmento della catena di lavoro, se questo sistema esiste.

9. Ascolta un feedback costante

All'interno di un'azienda o di un gruppo di lavoro viene generata una quantità molto preziosa di informazioni. È necessario sapere come ascoltarlo per conoscere le esigenze del resto della squadra, i problemi che si presentano, i loro interessi, ecc..