La tecnica del Pomodoro, un ottimo metodo per gestire il tuo tempo

Sebbene attualmente ci siano molte tecniche e metodi per ottimizzare i tempi e aumentare la produttività, pochi sono semplici da utilizzare come la tecnica del Pomodoro. Questa tecnica è stata ideata dall'italiano Francesco Cirillo, nel decennio degli anni '80 e fino ad oggi ci sono molte persone che hanno beneficiato del loro uso nelle loro vite.

È successo a molti di noi Abbiamo avviato un progetto con grande entusiasmo, ma anche prima di terminarlo abbiamo rilevato che si sta dirigendo verso il fallimento. Nella maggior parte dei casi, ciò è dovuto all'assenza di pianificazione, ovvero alla mancanza di organizzazione nelle attività da svolgere e ai periodi di tempo per eseguirle.

Questo metodo viene utilizzato per ottimizzare la gestione del tempo, Per questo motivo lo strumento principale è utilizzare un orologio. Il lavoro si svolge in intervalli definiti "pomodoros". Un pomodoro equivale a 25 minuti di lavoro ininterrotto e 5 minuti di riposo.

"Non possiamo permetterci di dedicare molto più tempo a piccole cose di quanto spendiamo per cose importanti".

-Jim Rohn-

La base scientifica

Questa tecnica ha una base scientifica. Studi avanzati lo confermano il cervello umano può essere veramente concentrato solo per un periodo di circa 25 minuti. Da qui il cervello è "disconnesso", che è evidente nella distrazione e le prestazioni diminuiscono apparentemente.

pertanto, la pausa di 5 minuti ha lo scopo di far riposare il cervello, svolgendo un'attività diversa da quella che stava sviluppando. In questo modo, quando l'attività viene ripetuta, le prestazioni saranno ottimali e costanti. Vale la pena ricordare che dopo 4 pomodoros seguiti, il resto dovrebbe aumentare a 20 minuti.

È importante avanzare una pianificazione di base del lavoro che intendiamo realizzare. Questa pianificazione consiste nel fare un elenco dei compiti che intendiamo sviluppare. Più tardi li classifichiamo, cioè stimiamo il grado di importanza di ognuno o stabiliamo un ordine logico di esecuzione. Questo vale per le attività quotidiane e per i progetti più grandi.

Ottimizzazione del tempo

È interessante notare che coloro che applicano questo metodo hanno la possibilità di osservare il numero di pomodoros coinvolti nello sviluppo di ciascuna attività. Questo sembra non essere importante, ma lo è. Nel tempo rileviamo periodi di tempo morti, ad esempio, Abbiamo notato che un compito che abbiamo avuto 5 pomodoros da eseguire, possiamo farlo in 4 pomodoros.

Ciò significa che l'ottimizzazione del tempo quando si utilizza questo metodo, non solo è stata ripagata durante l'applicazione della tecnica, ma anche quella nel tempo acquisiamo competenze per continuare a ottimizzare ancora di più il nostro tempo. In effetti, la tecnica di Pomodoro ha motivato la creazione di software e applicazioni per diverse piattaforme e dispositivi.

Sebbene in linea di principio fosse un metodo progettato per essere utilizzato individualmente, nel tempo ha dimostrato di essere altrettanto efficace se implementato in gruppi. Questa tecnica non solo stimola la soddisfazione del risultato, ma promuove l'uso di una tecnologia bassa quando necessario nella sua versione più semplice: carta, matita e un orologio.

Per applicare la Tecnica Pomodoro è necessario seguire questi passaggi:

• Crea un elenco di attività e scegli il compito che intendiamo fare
• Imposta l'orologio o il cronometro in modo che contenga 25 minuti (un pomodoro)
• lavoro esaustivamente e continuamente nel compito scelto per 25 minuti
• Alla fine di questo periodo, scrivi una X di fronte all'attività eseguita nella lista
• Fai una pausa 5 minuti
• Continua con il successivo periodo di 25 minuti, scrivi un'altra X, prendi un'altra pausa di 5 minuti e così via fino a quando l'attività è terminata
• Ogni volta che completiamo 4 pomodoros, prenditi una pausa di 20 minuti

Trucchi per migliorare la nostra tecnica di Pomodoro

È essenziale che durante ogni pomodoro abbiamo la massima concentrazione possibile di fronte al lavoro che stiamo sviluppando. È importante proteggerci da ogni elemento che distrae.

Sapere quanti pomodorini ci portano a svolgere un compito è molto utile, perché ci consente di distribuire il nostro tempo in modo più efficiente e avere più tempo per sviluppare altre attività.

Nel tempo, e specialmente quando si tratta di eseguire attività simili, potremmo proporre l'obiettivo di farli avanzare in meno tempo o migliorare la loro qualità, per essere più efficienti e avere più tempo libero.

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