Dieci errori comuni nella gestione del tempo

La gestione del tempo è uno dei grandi cavalli da lavoro di molte persone. In molte occasioni, non sapere come gestire il tempo disponibile in maniera adeguata genera stress e insoddisfazione.

ma Gestendo correttamente il tempo è possibile soddisfare tutti gli obblighi e includere altre attività complementari. Quando si tratta di organizzare il tempo, ci sono una serie di errori comuni che vengono fatti la cui soluzione aiuta a migliorare la gestione del tempo disponibile.

Gli errori più comuni nella gestione del tempo

Tutte le persone sono in grado di gestire il tempo in modo efficace, ma per farlo è necessario identificare prima cosa stiamo sbagliando.

1. Non tenere un elenco di cose da fare

Se hai mai avuto la sensazione di aver smesso di fare qualcosa di importante capirai la necessità di avere una lista di cose da fare ben fatta. È importante che questa lista sia organizzata per priorità e per mostrare i compiti che devono svolgere in un momento e ad una certa ora.

Ci sono molti strumenti tecnologici che aiutano a facilitare questo compito. Trovalo e adotta uno strumento essenziale per te.

2. Non avendo obiettivi personali

È importante avere un obiettivo da percorrere, per quanto semplice possa essere. Stabilire obiettivi personali è essenziale per gestire bene il tempo, perché gli obiettivi offrono una destinazione da raggiungere.

Quando sappiamo dove vogliamo andare, possiamo gestire le nostre priorità, il nostro tempo e le nostre risorse per arrivarci. Gli obiettivi ci aiutano anche a decidere quale tempo vale la pena usare e differenziarlo da ciò che è solo una distrazione.

3. Non impostare le priorità

Non è sempre facile stabilire delle priorità, soprattutto quando troviamo molti compiti che sembrano urgenti. tuttavia, È essenziale apprendere come assegnare priorità alle attività in modo efficace per gestire meglio il tempo.

4. Non sapendo come dominare le distrazioni

Identificare quali sono le azioni o le circostanze che ci distraggono è essenziale per padroneggiarle. La posta elettronica, il telefono, le applicazioni della posta istantanea, la televisione o la radio sono alcune delle circostanze che distraggono, fanno perdere la concentrazione e con cui si perde una grande quantità di tempo.

Gestire il tempo in modo efficace è necessario ridurre al minimo le distrazioni e gestire le interruzioni in modo efficace. Ad esempio, per delimitare un tempo per la lettura della posta e per la risposta dei messaggi, disattivare le chat e i servizi di messaggistica e persino il telefono o rifiutare le chiamate quando non è una domanda ineludibile.

La gestione delle interruzioni migliora la concentrazione e, quindi, la produttività.

5. Procrastinazione o procrastinazione

Procrastinare o procrastinare si verifica quando le attività che devono essere eseguite vengono posticipate e altri sono fatti pensando che si sta facendo qualcosa di utile, quando in realtà non lo è..

Molte volte il problema è che hai paura di iniziare il compito e sventola senza fare veramente nulla e perdere tempo.

6. Volendo fare troppe cose

Quando non puoi dire "no", il numero di compiti e impegni aumenta e cresce. Questo può portare a risultati mediocri, stress e morale basso. È fondamentale che ogni persona diventi padrona del proprio tempo e che impari a dire "no" o, almeno, a decidere quando.

7. Devi essere sempre occupato

Alcune persone devono essere sempre occupate e occupate intorno a loro. ma questo non è sinonimo di efficienza e causa grandi stress. È necessario ridurre la velocità di giorno in giorno e imparare a

8. Multitasking

Questa parola che è così di moda è un simbolo della vita quotidiana di molte persone: scrivi un'email mentre parli al telefono, prepara il cibo mentre rispondi a un messaggio o mangiare mentre si legge sul dispositivo mobile qualcosa di urgente sono alcuni esempi.

Ma, anche se si pensa che in questo modo, il tempo è meglio utilizzato, La verità è che la produttività è ridotta e l'efficienza e in molti casi il tempo di esecuzione delle attività è allungato perché il 100% delle risorse non è dedicato a ciascuna attività.

anche, in molti casi si commettono errori che fanno perdere un sacco di tempo. Pertanto, è meglio dimenticare il multitasking e concentrarsi sulle attività di un'attività alla volta.

9. Non riposare

È impossibile concentrarsi ed essere produttivi al lavoro o in studio senza perdere tempo a riposare e ricaricarsi. Il riposo ti consente di pensare in modo creativo e lavorare efficacemente.

10. Pianifica le attività in modo inefficiente

Devi conoscersi per sapere quali sono i momenti di massima performance e accetta il ritmo stesso per organizzare i compiti. È uno dei modi migliori per organizzare la gestione del tempo.

"Ami la vita? Bene, se ami la vita non perdere tempo, perché il tempo è il bene di cui è fatta la vita ". -Benjamin Franklin-

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