Impara a pianificare il tempo!

Chi non ha avuto la sensazione di non dargli le ore del giorno per fare tutto ciò che dovrebbe / vorrebbe? Dici a te stesso che hai tempo per fare un gran numero di compiti, ma poi la realtà è diversa ... e viene imposta, ovviamente. Inizi con uno di loro e ci vuole più tempo di quanto pensassi.

Quindi, inizi a sentirti sopraffatto. L'ansia aumenta con il passare delle ore e tu non avanzi. La cosa peggiore è che non è un evento isolato, ma succede quasi sempre ... Cosa possiamo fare in questa situazione? Un trucco che può aiutarci è pianificare il tempo in modo che ne approfittiamo il più possibile ... Impara a farlo!

 "Il tempo è la cosa più preziosa che una persona possa spendere"

-Teofrasto-

Come possiamo pianificare il tempo?

La realtà è quella il tempo è percepito sempre di più come una risorsa scarsa che ci sfugge senza rendersene conto. Ciò può essere dovuto al fatto che, in numerose occasioni, selezioniamo erroneamente i compiti da svolgere o li inseriamo in modo non corretto nell'agenda (ad esempio, programmando quelli che richiedono più energia alla fine della giornata). Quindi, sentiamo che i compiti ci trabocchiano e lavoriamo impulsivamente, percependo una pressione costante e con la tendenza a ingrassare.

Per risolvere questo possiamo imparare a pianificare il tempo. Come? Andiamo per passi. La prima cosa sarebbe annota tutto ciò che dobbiamo fare, così possiamo assicurarci di non dimenticare nulla. Inoltre, è importante trascorrere un tempo stabilito ogni giorno per pianificare. Quando assegniamo il tempo per ogni attività, dovremo anche risolverlo per contingenze.

"Il tempo è la valuta della tua vita. È l'unica valuta che hai, e solo tu puoi determinare come sarà speso. Stai attento e non lasciare che altre persone lo spendano per te ".

-Carl Sandburg-

Così, eviteremo un picco di ansia quando questi conflitti sorgono. Ma non solo. anche, devi dedicare tempo per riposare, poiché se proviamo a fare tutto di fila, ci vorrà più tempo per forzare il nostro corpo. Una volta che abbiamo in mente, dobbiamo definire gli obiettivi a breve, medio e lungo termine, nonché i sotto-obiettivi. Questi saranno piccoli passaggi intermedi che possiamo eseguire uno per uno fino a raggiungere l'obiettivo finale.

Per stabilire l'importanza e l'urgenza, possiamo classificare ciascuno per colore in un programma che è visibile e facilmente accessibile, in un ordine del giorno, in un calendario o sul computer. Possiamo organizzarci settimanalmente, raggruppando le attività per argomenti in modo da non passare da una cosa all'altra. In questo senso, è particolarmente importante completare prima le attività prioritarie.

In questo modo, quei doveri urgenti non saranno accumulati e potremo lasciare quelli meno importanti per dopo. Inoltre, tieni presente che è impossibile coprire tutto in modo eccellente. Pertanto, è meglio lasciare da parte il perfezionismo e delegare agli altri ciò che gli altri possono fare..

Priorità, un aspetto chiave per pianificare il tempo

Quando pianifichiamo il tempo, stiamo parlando di priorità e urgenza e poi di lasciare ciò che non lo è. Ma ... come lo definiamo? Possiamo creare un quadrato su un foglio e poi dividerlo in quattro quadrati più piccoli. Nel primo faremo notare ciò che è importante e urgente. Voglio dire, attività che richiedono attenzione immediata, come crisi, pressioni o progetti con una data di scadenza.

"L'unica cosa che veramente ci appartiene è il tempo. Anche colui che non ha niente ha "

-Baltasar Gracián-

Nel secondo, annoteremo ciò che è importante ma non urgente. Qui includeremo attività rilevanti per raggiungere i nostri obiettivi. Cioè, abbiamo bisogno di allocare il tempo per farli. Un esempio di questo sarebbe i nostri rapporti personali, nuove opportunità, pianificazione per il futuro, attività preventive, crescita personale e, ovviamente, svago e divertimento (sì, sono importanti!).

Successivamente, riempiremo il quadrante numero tre. In esso rifletteremo quei compiti che sono urgenti, ma non importanti. Cioè, possono essere delegati a qualcuno. Esempi di questo tipo di attività sarebbero le interruzioni, e-mail o chiamate, attività popolari o anche le pressioni che provengono dalla nostra stessa famiglia.

Finalmente, troviamo la piazza dove scrivere quelle cose che non sono né urgenti né importanti; cioè, anche se sono una perdita di tempo, ma li facciamo spesso. Prima di tutto può sembrare un compito arduo mettere tutto in pratica, ma se lo faremo, ne trarremo vantaggio a medio e lungo termine ... Organizzate il vostro tempo!

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