7 chiavi per non perdere tempo

Succede a tutti noi. Termina la giornata e non sappiamo come è andato il tempo così velocemente. Forse non abbiamo avanzato abbastanza in qualche compito che avremmo dovuto fare, o forse non siamo riusciti a completare diverse attività che avevamo programmato. O forse, francamente, tra una cosa e l'altra, non abbiamo finalmente fatto nulla.

A volte ci chiediamo anche perché ci sia voluto così tanto tempo per fare qualcosa che non dovrebbe richiedere più di un paio d'ore. È come se il tempo fosse ridotto o il compito si estendesse, in un modo incomprensibile. In definitiva, il tempo finisce per essere una variabile fuori controllo, almeno in parte.

"Ami la vita? Bene, se ami la vita non perdere tempo, perché il tempo è il bene di cui è fatta la vita".

-Benjamin Franklin-

Non pianificare bene le cose ci porta a perdere un sacco di tempo. È un momento prezioso che dobbiamo quindi essere aggiornati, o semplicemente avere più tempo libero. Con la moltitudine di stimoli a cui siamo esposti, è difficile elaborare un piano di attività e portalo fuori alla lettera. Ma non è nemmeno impossibile e qui vi diamo alcune strategie per raggiungerlo.

Puntualità: un antidoto contro la perdita di tempo

Tutto inizia da lì, con puntualità. Se sei in ritardo, o si inizia tardi, si introduce già un fattore di disordine in quello che devi fare. Si inaugura tutto con un po 'di caos. Inizi una catena di azioni che condurranno a un ordine anarchico o scarsamente pensato.

puntualità non si applica solo all'inizio delle attività, ma anche alla sua conclusione. Bisogna essere scrupolosi col tempo di iniziare il lavoro come con il tempo di finirlo. Lo stesso dovrebbe succedere con le pause. Partire in rispetto a questo lasso di tempo ti aiuterà molto a rispettare le scadenze e a godere dei benefici di una buona organizzazione.

La priorità è fondamentale

La prioritizzazione dei compiti è un fattore fondamentale in modo che il tempo ti raggiunga. Ci sono diversi criteri per farlo. La solita cosa è dare la priorità al più urgente e partire per il meno urgente. In questo modo, alla fine della giornata se non sei riuscito a fare tutto, almeno hai progredito nel modo più rilevante.

Un altro modo per dare la priorità a ciò che può essere molto appropriato è organizzare le attività dal più complesso al più semplice. All'inizio della giornata sei più chiaro e hai una buona riserva di energia. Ciò ti consente di essere più efficace. È lo stato ideale per fare il più difficile. Il semplice richiederà meno, quindi non devi essere al 100% della tua capacità.

Fallo passo dopo passo, semplificando

Questo consiglio è particolarmente utile per coloro che hanno grandi difficoltà nell'organizzazione. È semplicemente dividere ogni attività in passi e seguirli in sequenza, non contemporaneamente. Oltre a generare un senso positivo di realizzazione, ti aiuta a distribuire meglio energia e tempo.

Il modo migliore per evitare che il tempo venga consumato consiste nel fare solo un'attività allo stesso tempo. Sicuramente hai già provato questa sensazione. È destinato a fare così tanto che alla fine non si fa nulla. Tutto è iniziato, siamo in grado di concentrarci su uno qualsiasi dei compiti che abbiamo in corso e lo stress aumenta perché il numero di fallimenti, avendo diviso l'attenzione, lo fanno anche.

Conosci il tuo ritmo e i tuoi tempi

È sempre importante conoscerti meglio. Il lavoro non è un'eccezione. Ecco perché È importante osservare per un certo periodo di tempo e determinare il tempo necessario per eseguire un determinato compito. Concentrati su quelli che sono una parte essenziale del tuo lavoro.

Non misurare solo la quantità di tempo che trascorri. anche È bene osservare quale sia il tuo atteggiamento nei confronti di questi compiti e quali sono gli aspetti più facili o difficili da sviluppare. I dati che estrai da quelle informazioni ti permetteranno di capire meglio i tuoi ritmi e i tuoi tempi. In questo modo puoi proporre obiettivi realistici da migliorare.

Usa la tecnologia a tuo vantaggio

È uno dei grandi mali contemporanei: essere più consapevoli del telefono cellulare, piuttosto che di ciò che deve essere fatto al lavoro. In alcuni casi non è così grave. È sufficiente che tu proponga di guardare i messaggi solo in determinati momenti e il gioco è fatto. Li elimini come interferenza per il tuo lavoro.

Se il comportamento è compulsivo, cioè se ci provi duramente non puoi distogliere l'attenzione dal telefono o da un altro dispositivo simile, dovresti prendere delle misure che aumentano il costo del comportamento e che sono un ostacolo molto più serio della tua volontà . Per esempio, cambia il tuo telefono in uno che ti consente solo di effettuare chiamate, spegnerlo o lasciarlo a casa.

Impara a disconnettere

Questo è legato alla puntualità e alla capacità di soddisfare gli orari. Al di fuori del tuo orario di lavoro taglia la tua connessione per lavorare. Questo gesto è un segno di rispetto per il tuo tempo e con esso ti prendi cura della tua salute fisica e mentale.

Non prendere lavoro a casa tua. È essenziale distinguere lo spazio personale e lo spazio di lavoro. È consigliabile avere un account di posta per il lavoro e un altro per questioni private e non lasciarli mai mescolare. Idealmente, impara a disconnetterti completamente dal lavoro quando non ci sei dentro.

Ottieni il massimo dal tuo tempo libero

Il tuo lavoro potrebbe essere faticoso. È possibile che quando lo lasci tu voglia solo sdraiarti su un divano e guardare la TV, "senza pensare a niente". O che ti dedichi al sonno per sostituire l'energia che hai speso di più. Tuttavia, dopo averlo fatto, potresti non sentirti veramente riposato.

Il riposo non è il momento di fare quelle semplici attività che odi di più. Né deve necessariamente essere passivo. L'ideale è che il tuo riposo sia davvero giocoso, creativo ed emotivo. Meglio dedicare tempo alla tua famiglia, alle persone a cui tieni. Parla con loro, fai una passeggiata o coltiva un hobby rilassante. Vedrai che la sensazione di stanchezza si dissipa davvero.

Il tempo è una misura che diamo alla vita. È la vita stessa. Ecco perché il tuo tempo è così prezioso e lo spreco produce pensieri e sentimenti negativi. Pensieri di incompetenza, sentimenti di inutilità. Quindi, prova sostituisci quelle abitudini che assomigliano a un buco nero del tempo e che non produci né goditi. Vale la pena provare.

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Immagini per gentile concessione di Lev Kaplan, Elith Smicht