Voglio comprare più tempo quando vogliamo raggiungere tutto

L'organizzazione inadeguata del tempo è una delle fonti più comuni di stress e ansia che possiamo soffrire le persone, ma, fortunatamente, abbiamo la capacità di gestirlo.

Essere consapevoli del fatto che abbiamo quel potere migliora il nostro benessere e la qualità della vita in modo notevole. E anche se non è sempre facile per noi farlo, selezionare priorità e obiettivi, delegare compiti, dire "no" al momento opportuno ... queste sono azioni che possono favorire il nostro equilibrio emotivo e possono liberarci dalla frustrazione.

Suggerimenti per la gestione del tempo

Con uno schema intelligente di Sergio Fernández su produttività e gestione del tempo, questa settimana, M.ª Teresa Mata, psicologo dell'Istituto di assistenza psicologica e psicologica Mensalus lancia una riflessione sulla gestione delle priorità e sul perseguimento di obiettivi vitali. Ana Dorado.

"Non ho tempo" è la sensazione che, ad un certo punto, abbiamo tutti verbalizzato ...

Vero. E nota: avere più tempo è impossibile, la buona notizia è che abbiamo la possibilità di gestirlo nelle nostre mani. Il tempo di gestione è reale. Questo è qualcosa che, quando lo scopriamo, ci fa sentire tremendamente potenti.

Anche se è difficile da credere, non tutto è una priorità. Adesso bene. Dire "no" è un compito molto più complicato di quanto sembri. Altrimenti, smetteremmo di sovraccaricare i nostri programmi di apparente essenziale. Rilasciare, fermare, rifiutare e delegare sono azioni che richiedono addestramento, formazione correlata alla scelta degli obiettivi e conservazione dell'energia vitale.

Cosa dovrebbe considerare questa scelta?

La gestione delle priorità è importante per essere fedeli agli scopi vitali. Per questo motivo, ascoltare la nostra volontà facilita l'instaurazione di limiti e la manifestazione del diritto di sbarazzarsi di "il superfluo" (cosa, all'inizio, indichiamo come "devo" e, dopo aver valutato il grado di costi e benefici, Catalogiamo "Non lo voglio").

Siamo abituati a operare soggetti a continue distrazioni e interruzioni derivanti da richieste esterne e, non negarlo, auto-richieste ("Voglio essere in tutto"). Allo stesso modo, spesso "regaliamo" tempo vitale a compiti che non ci premiano ("per quello che mi costa, ne vale la pena?"). Essere organizzati mentalmente è fondamentale per vivere il tempo, assaporarlo e non competere su base giornaliera ("Mi sento come se non ci arrivassi"). Il famoso "Mi sento come se non venissi" è una fonte di ansia.

Come possiamo battere la battaglia?

Un concetto interessante è quello dei "firewall": indicatori che ci costringono a terminare il compito. Il peggior nemico del firewall è il perfezionismo. Sazia le tue voglie si traduce in un pozzo senza fondo, un "ladro" della vita. Lavorare bene è diverso dal vivere al lavoro, quindi i compiti devono accettare parte dell'imperfezione. Altrimenti, ritarderemo il prossimo obiettivo e, naturalmente, sentiremo che non possiamo fare tutto. In questo senso, posticipare e ritardare è un ostacolo alla produttività. Qualsiasi decisione implica una perdita, non importa quanto piccola. Supponendo che sia ciò che ci rende liberi e ci libera dalla domanda indesiderata.

Quali altri aspetti aggiungono ansia?

Ancora una volta, i pensieri relativi ai compiti in sospeso ("Devo ricordare"). Annotare il compito (e, sfruttando le nuove tecnologie, associarlo a un avvertimento) è una raccomandazione conosciuta da tutti. Anche così, non dedichiamo abbastanza tempo alla pianificazione e all'organizzazione realistiche dell'agenda. Perché? Forse a causa della famosa convinzione di "Devo, dovrei e dovrei".

Detto questo Possiamo mettere in moto molti sistemi organizzativi, più o meno visivi, più o meno sofisticati (es. "Creare elenchi, creare filtri, mettere il telefono in silenzio, contrassegnare i colori, cancellare le e-mail, rivedere i compiti del mese" , ecc.), ma consentirci sarà l'elemento che decide veramente se o non siamo produttivi (se copriamo un livello di lavoro / requisito coerente).

Che altro possiamo fare per ricordare che, il fatto di non avere tempo, è semplicemente una sensazione?

Dimostra che è così. Hai provato a dire "no" a richieste inaspettate, piani apparentemente accattivanti che si trasformano in veri e propri giochi di Tetris impossibili da adattare, incontri in cui parli più del tuo lavoro, colazioni che allungano compiti delegabili ("Devo andare / lo faccio "), ecc.? Questo è un buon modo per iniziare. D'altra parte, il "Non ho tempo" diventa anche una scusa per non fermarsi a pensare a tutto ciò che è finito nelle nostre vite. Metti la data di scadenza su "ciò che è rimasto" è il primo passo.

Da Coaching e Psicoterapia disegniamo i passi necessari per raggiungerlo. Oggi, per iniziare l'anno, ci rimane uno schema molto grafico e intelligente. Speriamo che lo trovi utile.