Caratteristiche e classificazione delle strutture organizzative

Il gruppo, il contesto più vicino dell'individuo in un'organizzazione, setaccia le informazioni che riceve, influenza le sue comportamento e fornisce una buona parte delle motivazioni per il suo comportamento. L'individuo fa parte di uno o più gruppi all'interno dell'organizzazione e in essi svolgono i loro compiti, adempiere ai loro obblighi, svolgere i loro diversi ruoli e stabilire relazioni con gli altri membri. Oltre alle relazioni tra l'individuo e il gruppo dell'organizzazione, quelle esistenti tra il gruppi e l'organizzazione nel suo insieme.

I gruppi nella struttura concreta delle organizzazioni sono realtà multiple che vanno dai piccoli gruppi informali emersi tra i membri al comitati stabili formalmente creato o le commissioni e i gruppi temporanei che sono stabiliti per raggiungere alcuni obiettivi specifici del organizzazione.

1. Introduzione alla struttura organizzativa
2. Concetto di struttura organizzativa
3. Dimensioni del contesto che influenzano la struttura organizzativa
4. Classificazioni strutturali dell'organizzazione

Introduzione alla struttura organizzativa

L'unità più elementare di un'organizzazione l'individuo che ne fa parte, con inclusione parziale, tuttavia, le unità più caratteristiche sono i gruppi perché sono quelli che consentono di eseguire funzioni, la divisione dei compiti e le loro coordinazione.

Considerando l'organizzazione come un sistema aperto, dobbiamo tenere presente la complessità di questo tipo di sistemi, attraverso lo studio dei sottosistemi che svolgono le diverse funzioni e attività necessarie per il mantenimento e la differenziazione del sistema nel suo complesso.

Kahn e Katz (1978) stabiliscono 5 diversi sottosistemi:

• la produzione, focalizzata sulla realizzazione del lavoro necessario per raggiungere gli obiettivi dell'organizzazione;
• la manutenzione che mette i mezzi in modo che l'attività o il lavoro principale dell'organizzazione possa essere eseguita l'adattativa che procura la fornitura delle misure adeguate per ottenere
• l'adattamento dell'organizzazione al suo ambiente, nonostante i cambiamenti che si verificano al suo interno, la gestione o la gestione che cerca il coordinamento, il controllo e la direzione dei diversi sottosistemi.

mugnaio ha stabilito una differenziazione dei sottosistemi dalla considerazione generale dei sistemi viventi. Le organizzazioni sono sistemi viventi la cui caratteristica differenziale è l'esistenza di decisori multiscala e in cui i loro sottosistemi possono essere organizzazioni sussidiarie, gruppi e individui. La differenziazione dei sottosistemi viene effettuata in base alle funzioni che devono soddisfare e ai processi che sviluppano. distinguere:

Sottosistemi che elaborano l'energia della materia:

• sottosistema ingestivo
• distributore di sottosistemi
• convertitore sottosistema o trasformatore
• sottosistema produttore
• supporto sottosistema sottosistema sottosistema sottosistema materiale ed energia;

sottosistemi che elaborano le informazioni:

• trasduttore di ingresso
• canali trasduttori interni e reti per la trasmissione di informazioni
• decoder
• memoria
• decisore
• encoder
• trasduttore di uscita.

sottosistemi che processano materia ed energia, oltre alle informazioni:

• sottosistema di confine
• sottosistema riproduttivo, che consente di generare nuove organizzazioni da una precedente organizzazione.

La descrizione di mugnaio Combina aspetti strutturali con altri di natura funzionale e procedurale. Il livello formale a cui è stata effettuata questa distinzione fa sì che probabilmente nessuna organizzazione sia stata ancora esplicitamente suddivisa in dipartimenti e altre unità corrispondenti a questo insieme di sottosistemi.

Gli studi sulla struttura delle organizzazioni, in particolare le organizzazioni del lavoro, affrontano aspetti più peculiari di questo tipo di organizzazione e hanno categorizzato le variabili dalle quali hanno cercato di determinare le relazioni tra gli aspetti strutturali dell'organizzazione e altri aspetti comportamentale, contestuale o ambientale dello stesso.

Concetto di struttura organizzativa

struttura è il coordinamento di una serie di parti o elementi disposti in un certo ordine e con determinate relazioni tra loro. Ordinazione che deve essere relativamente duratura. La struttura dell'organizzazione è la somma totale dei modi in cui divide il suo lavoro in compiti diversi e i meccanismi attraverso i quali ottiene il coordinamento tra di loro. È un modello relativamente stabile dell'organizzazione che non può essere totalmente identificato con esso. Elementi strutturali:

• la divisione delle funzioni,
• la distribuzione di posti,
• l'ordinamento dei diversi livelli decisionali;

cioè, tutto ciò che riguarda relazioni, attività, diritti e doveri che devono essere stabiliti da regole e ordinanze.

Aspetti centrali nel chiarire il concetto di struttura sono:

• le unità che lo compongono, le unità della struttura organizzativa sono i loro ruoli e set di ruoli (eseguiti da una persona o da persone diverse, in un gruppo) in cui sono divisi i diversi compiti, funzioni e posizioni dell'organizzazione. L'analisi della struttura di un'organizzazione può iniziare descrivendo i ruoli svolti da tutti i membri e gruppi, divisioni, dipartimenti, ecc. in cui questi sono raggruppati. Un ruolo o un ruolo è un complesso di norme o aspettative sociali che si riferiscono al titolare di una posizione specifica nell'organizzazione e che determinano il comportamento della persona che lo esegue. Il concetto di ruolo è un concetto all'interno della struttura funzionale dell'organizzazione;
• connessioni e relazioni tra loro, specialmente quelle formulate secondo le regole stabilite, se ci riferiamo alla struttura formale dell'organizzazione. Per quanto riguarda il problema del coordinamento, Mintzberg (1979) menziona diversi meccanismi attraverso i quali le organizzazioni, a seconda delle loro caratteristiche di differenziazione, del loro ambiente, degli obiettivi e degli obiettivi che perseguono e del loro livello di sviluppo, coordinano le unità che compongono.

Sistemi di coordinamento:

• adeguamento reciproco tra i membri che consente il coordinamento dei compiti attraverso il semplice processo di comunicazione informale tra di loro;
• supervisione diretta, la supervisione viene raggiunta attraverso un individuo la cui responsabilità e ruolo consistono nel controllo degli individui e dei ruoli rimanenti;
• standardizzazione del processo del compito, i contenuti dei diversi compiti sono stabiliti da regole che cercano il coordinamento:
• standardizzazione dei risultati, consiste nello stabilire le caratteristiche del prodotto che deve risultare dal lavoro. I rapporti tra i compiti che contribuiscono alla sua realizzazione devono essere coordinati in modo da ottenere i risultati stabiliti nella standardizzazione dei prodotti;
• standardizzazione delle competenze, quando in alcune organizzazioni è difficile standardizzare i compiti oi risultati in base al loro livello di complessità, un sistema di coordinamento può essere fatto ricorso alla standardizzazione delle capacità e degli atteggiamenti dei membri.

L'organizzazione specifica il tipo di preparazione necessaria per svolgere determinati compiti e presuppone che le conoscenze richieste consentano il controllo e il coordinamento del lavoro tra i membri dell'organizzazione. Nella misura in cui le organizzazioni sono più complesse e i loro compiti sono più complicati, i sistemi di coordinamento vengono trasformati secondo una sequenza che inizia con un aggiustamento reciproco, passa attraverso la supervisione diretta e raggiunge alcuni dei sistemi di coordinamento. standardizzazione considerata (del processo di lavoro, dei prodotti o delle competenze).

Lo studio di tutti i ruoli o ruoli dell'organizzazione e dei diversi sistemi di connessione e coordinamento tra loro, specialmente in organizzazioni complesse, è un compito difficile. Se, inoltre, si intende studiare le caratteristiche delle diverse organizzazioni attraverso un'analisi comparativa per determinare le principali dimensioni strutturali delle organizzazioni, questo compito potrebbe essere impossibile.

La ricerca empirica, di natura comparativa, presta attenzione alle caratteristiche o agli aspetti strutturali singolari che possono essere dedotti attraverso un processo di sintesi e astrazione basato su una descrizione dettagliata delle aspettative dei ruoli e delle attività e delle relazioni reali. Diversi modelli organizzativi hanno esercitato un'influenza importante sulla delimitazione di queste caratteristiche di carattere strutturale.

Il modello strutturale delle organizzazioni burocratiche offerto da Weber, chi ha incluso:

• un continuum organizzativo di funzioni ufficiali delimitate da regole
• una specifica sfera di competenza per ogni trade o post
• l'organizzazione di questi mestieri in una gerarchia chiaramente definita
• un insieme di regole o norme che regolano la condotta di tale commercio
• la separazione tra proprietari e amministratori e professionisti di un'organizzazione, atti amministrativi
• decisioni e regole scritte e registrate, rapporti contrattuali stabiliti per ogni trade o post, una selezione di candidati basata su competenze tecniche che evitino il nepotismo.

Modello che ha reso possibile lo sviluppo di una serie di analisi empiriche sulla struttura burocratica e consente delimitazione delle caratteristiche strutturale che consentono una valutazione quantitativa e la delimitazione delle possibili relazioni tra di loro. Pugh sottolinea che tutte le organizzazioni devono prendere decisioni per assicurare la prosecuzione delle attività volte a raggiungere i loro obiettivi.

Attività quali l'assegnazione di compiti, l'esercizio dell'autorità e il coordinamento delle funzioni in cui si presentano le regolarità, che costituiscono la struttura organizzativa. I sociologi studiano le differenze sistematiche in quella struttura relative alle variazioni di fattori come gli obiettivi dell'organizzazione, le sue dimensioni, il tipo di proprietà, la sua posizione geografico e tecnologico dipendente che produce differenze strutturali caratteristiche di ogni organizzazione.

Sono state studiate molte dimensioni strutturali nelle organizzazioni. Pugh, Hickson et al. Si sono occupati di specializzazione, standardizzazione, formalizzazione, centralizzazione, configurazione e flessibilità. Blau ha studiato modelli gerarchici come zone di controllo e nº dei livelli di gerarchia insieme alla dimensione organizzativa. Aiken e Hage si sono concentrati sulle dimensioni della centralizzazione, della formalizzazione e della complessità. Si può fare una distinzione tra dimensioni strutturali e fattori contestuali che costituiscono l'ambiente interno dell'organizzazione, che esercitano una notevole influenza sulla struttura organizzativa. È possibile distinguere tra dimensioni fattori strutturali e contestuali che costituiscono l'ambiente interno dell'organizzazione, che esercitano una notevole influenza sulla struttura organizzativa.

Dimensioni del contesto che influenzano la struttura organizzativa

Dagli anni '60, i ricercatori hanno studiato il contesto in cui opera l'organizzazione, cioè il contesto interno in cui è sviluppata la sua struttura. Molti autori suppongono che questa struttura sia un prodotto del contesto in cui funziona e che i suoi cambiamenti possano essere spiegati da variabili contestuali.

Pugh e cols. Hanno studiato gli effetti di 7 dimensioni del contesto organizzativo su diverse variabili strutturali. Dimensioni: origine e storia del tipo di organizzazione della proprietà e dimensione delle dimensioni di controllo e gamma di beni e servizi, ubicazione della tecnologia, dipendenza da altre organizzazioni

Variabili strutturali:

• livello di strutturazione delle attività dell'organizzazione, cioè il grado in cui il comportamento dei suoi membri è stato definito e definito;
• grado di concentrazione dell'autorità, grado di controllo dell'organizzazione effettuato dalle persone nella linea gerarchica rispetto al controllo esercitato da procedure impersonali.

Lo studio condotto dai dati in 46 organizzazioni ha mostrato che 2 variabili contestuali (dimensioni e tecnologia) hanno previsto il grado di strutturazione delle attività (r = 0,45), la dipendenza e la posizione hanno predetto il grado di concentrazione dell'autorità (r = 0,75).

Classificazioni strutturali dell'organizzazione

Le dimensioni della centralizzazione, la complessità e la formalizzazione consentono di stabilire i modi in cui un'organizzazione coordina e controlla le sue diverse parti componenti e il loro funzionamento. Controllo e coordinamento può essere raggiunto attraverso il processo decisionale (potere e centralizzazione), la differenziazione (ordine gerarchico delle diverse posizioni, divisione del lavoro e ampiezza di controllo), l'istituzione e la formulazione di regole di procedura (formalizzazione e standardizzazione). Un quarto meccanismo per ottenere questo coordinamento e controllo è la comunicazione verticale e orizzontale. Dimensione che presenta anche aspetti strutturali come reti o canali di comunicazione.