I 4 quadranti di Stephen Covey per gestire il tempo

Gestisci bene il tempo Non sta facendo una lista di attività e poi le affronta quando sono completate. Significa sapere come pianificare, stabilire le priorità, sfruttare e, naturalmente, anche scartare. C'è un metodo che aiuta il tempo a raggiungere davvero tutto e ci insegna anche a identificare cosa dovremmo dedicare al tempo e cosa no: i 4 quadranti di Stephen Covey.

Lo stesso Covey sottolinea che la gestione del tempo non si limita semplicemente all'organizzazione dei compiti. Garantisce che sia una vera filosofia di vita. Ed è perché Il nostro benessere dipende anche da come gestiamo il tempo. 

"Non c'è mai abbastanza tempo per fare tutto, ma c'è sempre abbastanza tempo per fare la cosa più importante".

-Brian Tracy-

I quadranti di Stephen Covey sono semplicemente una matrice, un modello composto da quattro sezioni. Ciascuno di essi rappresenta una certa categoria di priorità nelle attività. Allo stesso tempo, ogni quadrante include un insieme di attività che devono essere gestite in modo diverso. Vediamolo più in dettaglio.

Il primo dei quadranti di Stephen Covey

Immagina una croce. Quando lo disegni, compaiono quattro spazi vuoti. Ognuno di loro è uno dei quadranti di Stephen Covey. Sopra, a sinistra c'è il primo di quei quadranti. Corrisponde a tutto ciò che soddisfa due caratteristiche: urgente e importante.

In questo spazio sono localizzate tutte quelle attività che non possono, e non dovrebbero essere, posticipate, in nessuna circostanza. È la vera priorità, quella che ha maggiore rilevanza rispetto al resto. Richiede che sia curato in questo momento e che qualsiasi altra attività sia messa da parte, fino a quando questo non è risolto.

In questo quadrante ci sono situazioni come, per esempio, un guasto all'elettricità della casa. Molte cose dipendono da questo, quindi non può essere posticipato. Situazioni come una malattia si adattano anche a questo, un incidente domestico, ecc.

Il secondo quadrante: ciò che non è urgente, ma importante

Il secondo dei quadranti di Stephen Covey corrisponde a quello a cui non si deve attendere immediatamente, ma ha una grande importanza. In altre parole, ciò che è importante non è urgente. Sono attività che non sono decisive a breve termine, ma a medio e lungo termine.

In questo quadrante ci sono tutti quei compiti che non sono né vita né morte, ma sono determinanti per la qualità della vita o il benessere. Il primo è salute. Tutto dipende dalla salute ed è importante prendersene cura. Gli effetti del non farlo sono visti solo a lungo termine e possono essere devastanti.

In questo spazio ci sono anche compiti come la preparazione degli esami finali di una classe, o mantenere un buon rapporto con la coppia. Comprende aspetti come la formazione o l'aggiornamento delle conoscenze, ecc..

Il terzo quadrante: l'urgenza non importante

Questo è uno dei quadranti più ingannevoli di Stephen Covey. A volte non è facile determinare quali sono le attività e / o le attività che lo compongono. Questo perché il carattere dell'urgenza cattura l'attenzione. Tuttavia, anche se lo fa, non è rilevante in background.

In questo quadrante potrebbero essere localizzate tutte quelle attività superflue che vengono svolte per abitudine o caso. Ad esempio, incontrare qualcuno e chattare per un po ', senza sapere esattamente perché. O treccia in una discussione sui social network su un aspetto non importante.

Il quarto quadrante: ciò che non è urgente o importante

Il quarto dei quadranti di Stephen Covey è quello che localizza tutto ciò che è inutile. Né è di natura urgente, né ha una maggiore rilevanza. Anche così, queste sono attività che assorbono parte del nostro tempo.

In questo quadrante sono azioni completamente irrilevanti come guardare l'email ogni cinque minuti. Oppure segui una conversazione sui social network dove non ci sono ancora più cose da dire. Guarda anche la TV, parla e cose del genere.

Buona gestione del tempo

La maggior parte di coloro che disegnano la matrice dei quadranti di Stephen Covey e cercano di applicarla, lo scoprono i primi quadranti che vengono riempiti sono 1 e 3. Cioè, i quadranti degli urgenti importanti e quelli urgenti non importanti.

Covey dice che questo succede perché Le persone tendono a pensare che tutto sia urgente. Quel senso di urgenza è precisamente ciò che è al centro dello stress. Quindi, imparare a gestire questi due spazi è ciò che può aiutarci a migliorare la gestione del nostro tempo.

L'autore di questo modello raccomanda di concentrarsi soprattutto nel quadrante 2. Dice che questo è dove benessere e felicità sono. Se riusciamo a identificare chiaramente cosa sta succedendo lì e concentrarci su di esso, il modello di quadrante di Stephen Covey avrà adempiuto alla sua missione.

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