L'errore di pianificazione, una causa frequente di improduttività

L'errore della pianificazione è un concetto che tutti conosciamo. Ha a che fare con quel fenomeno così normale in cui i piani non corrispondono ai fatti. Questo, in particolare, in termini di tempo.

Succede su qualsiasi terreno. Entrambi sul posto di lavoro, come nello staff. Controlliamo quando facciamo una lista di compiti da eseguire e alla fine della giornata, o della settimana o del mese, molte di quelle attività sono senza l'approvazione che corrisponderebbe a loro.

Questa incoerenza tra piani ed esecuzioni ha conseguenze in termini di tempo, naturalmente. Tuttavia, genera anche implicazioni in termini di risorse, produttività ed efficienza. Anche l'errore di pianificazione arriva ad avere effetti molto gravi a livello emotivo.

"Pianificare: preoccuparsi di trovare il metodo migliore per ottenere un risultato accidentale".

-Autore non specificato-

L'origine della fallacia della pianificazione

Dall'inizio dell'era industriale cominciò a discutere la fallacia della pianificazione, sebbene non esattamente con quel nome. Quando la produzione industriale fu imposta nel mondo e poi in serie, il fattore tempo divenne particolarmente importante. L'obiettivo centrale in quel contesto era quello di produrre al massimo, nel minor tempo possibile. Da questo dipende, e dipende, la redditività.

Da allora, sia nella pianificazione organizzativa che in quella individuale, la pianificazione è diventata un esercizio pertinente. Nonostante questo, è diventato rapidamente visibile che i piani sulla carta, non si adattano quasi mai all'esecuzione effettiva quello è stato effettuato.

Passarono diversi decenni prima che venisse realizzata una pianificazione altamente coerente in campo industriale. Allo stesso tempo, a livello individuale e in aziende in cui la produzione dipende più dalle persone che dalle macchine, questo ha iniziato a figurare tra i compiti praticamente impossibile.

Era il 1979 quando Daniel Kahneman e Amos Tversky postulavano l'esistenza dell'errore progettuale. Hanno capito che il problema era molto comune e hanno scoperto che dietro a tutto questo c'era un pregiudizio cognitivo. Un autoinganno associato a limitazioni nella percezione della realtà.

Caratteristiche dell'errore di pianificazione

Nel corso del tempo è stato possibile descrivere in dettaglio le caratteristiche della fallacia progettuale. Oggi ciò è inteso come una percezione illusoria del tempo che porta a errori nella pianificazione delle attività.

Di seguito riportiamo in dettaglio le principali caratteristiche della fallacia progettuale:

• È stato rilevato che al momento della pianificazione primaria la visualizzazione dello scenario più ottimistico. Ciò significa che i piani sono fatti in base all'idea che tutto passerà normalmente, senza contrattempi, imprevisti o eventi imprevisti.
• Enfatizza il pensiero illusorio. Questo è il nome dato al tipo di approccio in cui il proprio desiderio influenza più di una valutazione oggettiva della realtà. In altre parole, pensi con il desiderio
• C'è un'interpretazione inadeguata della propria esibizione. Quando si pianifica, le persone valutano positivamente le proprie capacità. Assumono che siano in grado di fare le cose in modo molto fluido e in breve tempo. Questo è uno dei fattori centrali nella fallacia della pianificazione
• Se la pianificazione è fatta collettivamente, le persone tendono a lasciarsi trasportare dal desiderio di impressionare gli altri. In questo caso si vuole dimostrare che si è molto efficienti ed è per questo che vengono fatti calcoli imprecisi del tempo richiesto dalle attività

anche, È comune per le persone avere la convinzione che più velocemente fanno le cose, meglio saranno valutate. per gli altri Quindi, programmano leggermente il tempo di cui hanno bisogno per fare qualcosa.

Le conseguenze dell'errore di pianificazione

La principale conseguenza dell'errore di pianificazione è la gestione del tempo inadeguata. In alcuni casi ciò implica anche uno squilibrio nella gestione delle risorse. Allo stesso modo, implica una valutazione scarsa, basata sulle aspettative sollevate.

Tuttavia, tutto ciò non è la cosa più seria. Ciò che è veramente costoso è il prezzo pagato nel campo emotivo. Il risultato soggettivo dell'errore progettuale è una sensazione di costante frustrazione. Anche una dose variabile di stress permanente. La mancata osservanza induce sentimenti di tensione e disagio.

Il modo per evitare questo pregiudizio cognitivo è prendere nota delle esperienze precedenti. Questi forniscono dati affidabili sul tempo reale richiesto da ciascuna attività. Quando si pianifica, è sempre meglio proporre un margine extra di tempo, per affrontare eventuali contingenze o eventualità. Questo evita di cadere in questi cicli di frustrazione che feriscono così tanto.

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