Come gestire il tempo per essere più efficiente sul lavoro

ironicamente, la gestione del tempo è un problema che tutti dobbiamo affrontare, ma non abbiamo il tempo di affrontare. Tuttavia, dedicare un po 'di tempo ad analizzare come "spendiamo" il nostro tempo e pensando a come essere più efficienti è qualcosa che vale la pena fare. Gestire il tempo per essere più efficienti sul lavoro è possibile, ma è un problema che dobbiamo affrontare.

Dopo tutto, il tempo passa. E più passa il tempo senza affrontare il problema, più tempo perderemo, più energia sprecheremo e più opportunità lasceremo andare. Ecco perché È essenziale analizzare il nostro modo di gestire il tempo per implementare i cambiamenti che sono necessari. 

21 consigli per gestire il tempo ed essere più efficienti

La gestione del tempo è un problema complesso che spazia dall'aumento della produttività al bilanciamento del lavoro e della vita familiare, evitando il burnout, creando buone abitudini o stabilendo obiettivi a lungo termine, tra le altre questioni. Pianificare e stabilire le priorità sono le basi per prendere il controllo del nostro tempo e della nostra vita, indipendentemente dalla nostra occupazione. L'autore Jory MacKay propone 21 strategie per gestire efficacemente il tempo.

Comprendi dove sta andando il tuo tempo

La gestione del tempo non consiste nel reprimere la paura di perdere tempo. Si tratta di comprendere i potenti benefici dell'uso del nostro tempo con saggezza, spiega MacKay. Da qui i primi consigli e strategie:

1. Capire perché la gestione del tempo è importante. La gestione del tempo non consiste nel soffocare la paura di perdere tempo. Si tratta di comprendere i potenti benefici dell'uso del nostro tempo con saggezza.

2. Sii realistico su quanto lavoro puoi effettivamente fare in un giorno. Possiamo pensare al tempo come a una risorsa di cui abbiamo semplicemente bisogno di più, ma più tempo non significa più tempo produttivo. La forma più semplice di gestione del tempo è quella di pianificare quando e dove lavorerai.

3. Scopri dove stai perdendo il tuo tempo. Più comprendi come trascorri la giornata, più impattanti saranno i tuoi sforzi di gestione del tempo.

4. Stabilisci obiettivi giornalieri e avvisi su come stai trascorrendo del tempo. Una volta che hai una panoramica di come stai spendendo il tuo tempo, puoi iniziare a fare cambiamenti ogni giorno.

5. Crea una routine mattutina che ti motiva. Una routine mattutina può prepararti a una giornata di lavoro produttiva e significativa, poiché ti dà l'opportunità di iniziare con un impulso positivo di cui trarrai vantaggio durante il resto della giornata.

6. Rinuncia al multitasking. Gli studi hanno dimostrato che è impossibile per gli umani concentrarsi su più di un compito alla volta. Quando ti ritrovi a perdere la concentrazione, fermati e scrivi ciò che stai pensando prima di tornare al compito in questione.

Dare priorità al lavoro significativo e delegare il resto

Una volta che sappiamo dove sta andando il nostro tempo, dobbiamo decidere su cosa dovremmo (e non dovremmo) trascorrere il nostro tempo, spiega MacKay. Per questo:

7. Separare l'urgente da un lavoro importante. Distinguendo ciò che è urgente da ciò che non è e ciò che è importante o che non lo è, ti aiuta a stabilire la priorità del tuo tempo e a disegnare un calendario che ti permetta di fare lavori più importanti e meno di ciò che non è importante..

8. Dare priorità senza pietà. Scegli gli obiettivi principali e concentrati su di essi.

9. Utilizzare la regola 30X per delegare più attività. Mackay propone di seguire la regola proposta da Rory Vaden, che propone che dovremmo darci 30 volte il tempo che ci serve per completare un compito per addestrare qualcun altro a farlo. Prendersi il tempo di delegare e addestrare un'altra persona ti dà un guadagno netto di 1100 minuti all'anno. O, come dice Vaden, un aumento del 733% in ROTI (ritorno del tempo trascorso).

10. Recupera il "no" nel tuo vocabolario. Secondo un articolo dell'Università di Chicago e pubblicato nel Journal of Consumer Research, dire "Io non" qualcosa, invece di "Non posso", ha permesso ai partecipanti di separarsi più facilmente dagli impegni indesiderati.

Stabilire un programma giornaliero efficiente

Una volta che quanto sopra è fatto, è ora di progettare un programma gestire il tempo in modo efficace.

11. Imposta i programmi, non le scadenze. Mackay ricorre qui al consiglio di James Clear. Invece di darti una scadenza per raggiungere un determinato obiettivo (e poi sentirti un fallimento se non ci riesci), scegli un obiettivo che è importante e poi imposta un programma per lavorare di conseguenza.

12. Programma con il tempo, non con le attività. Prendi grandi compiti e dividili in sessioni a tempo. Organizzando il giorno pianificando il tempo anziché i compiti, passiamo dalla gestione del programma a una data sconosciuta (attività) a un'ora nota.

"Un calendario è finito; C'è solo un certo numero di ore in un giorno. Questo fatto diventa chiaro nel momento in cui proviamo a mettere un numero irreale di cose in uno spazio finito ". 

-Peter Bregman-

13. Pianifica il tempo per interruzioni e interruzioni. Abbiamo bisogno di tempo per riposare e assumere che ci saranno interruzioni. Non contare su di esso è caotico. Arrivano le interruzioni oi nostri corpi ci dicono che dobbiamo fare una pausa. Se non abbiamo contato su di esso, quando questo accade, improvvisamente il nostro programma perfettamente formulato scende.

14. Tempo separato creatore di tempo direttore. È molto facile riempirlo con compiti amministrativi e non lasciare abbastanza tempo per un lavoro significativo. Una cosa è fare e un altro gestire.

15. Attività partita per tutta la settimana. Raggruppa attività simili e approfitta dello slancio che ottieni quando inizi. Applica la produttività alla prima legge del movimento di Newton: "Un oggetto in movimento, continua a muoversi".

Usa la posizione a tuo favore per gestire il tempo

Il tuo calendario o la tua cronologia non sono gli unici strumenti di gestione del tempo che possiedi. Mackay suggerisce alcuni modi in cui puoi usare sul posto di lavoro che possono influenzare il modo in cui lavori.

16. Prova il metodo Popcorn sul posto di lavoro per sbloccare il tuo tempo. Cambiare la posizione sul posto di lavoro durante il giorno può essere un ottimo modo per mantenere la motivazione e la produttività. Questa tecnica di Joel Runyon funziona così:

• Annota tutti i compiti che devi fare oggi.
• Dividi questa lista in 3 sezioni uguali o in tre gruppi (lotti, visti in Consiglio 15).
• Scegli 3 diverse posizioni per ogni lotto di lavoro.

17. Lavora con il ciclo energetico naturale del tuo corpo. Lavora facendo ciò che funziona meglio per te, in modo che tu non pensi solo a gestire il tuo tempo, ma anche la tua energia.

Proteggi il tuo tempo

Non ci sarà mai una mancanza di cose da fare che proveranno ad occupare il tuo tempo. Ecco perché devi proteggerlo, per evitare di usarlo nel modo sbagliato. Mackay propone questi suggerimenti per raggiungerlo:

18. Usa il pigrizia strategica lavorare sulle cose giuste. Il concetto di "pigrizia strategica" si riferisce alla prioritizzazione del lavoro e dei compiti che sono importanti e che permettono a se stessi di essere pigri in cui non contano.

"Niente è meno produttivo di rendere più efficiente ciò che non dovrebbe essere fatto affatto".

-Peter Drucker-

19. Automatizzare le condizioni meteo non negoziabili focalizzate durante il giorno. È importante assicurarsi che le sessioni di lavoro mirate si svolgano in modo fluido. Per questo è importante proteggersi dalle distrazioni. Ci sono strumenti che ti aiutano a comunicare agli altri che non sei automaticamente disponibile. Altrimenti, puoi cercare dei modi per far sapere agli altri che ti trovi in ​​un momento di lavoro in cui non puoi essere disturbato.

 20. Usa il metodo Ivy Lee per terminare correttamente la giornata. Ivy Lee ha proposto questa semplice routine giornaliera in cinque passaggi per ottenere la massima produttività:

• Alla fine di ogni giornata lavorativa, scrivi le sei cose più importanti che devi realizzare domani. Non scrivere più di sei compiti.
• Dare priorità a questi sei elementi in ordine di importanza.
• Il giorno dopo, concentrati solo sul primo compito. Lavora fino al completamento della prima attività prima di passare alla seconda attività.
• Avvicinati al resto della tua lista allo stesso modo. Alla fine della giornata, sposta gli oggetti incompleti in un nuovo elenco di sei attività per il giorno successivo.
• Ripeti questo processo ogni giorno lavorativo.

21. Non dimenticare i benefici del tempo libero. Gestire il tempo non significa solo lavorare. Per trovare un equilibrio nella vita lavorativa che ci mantenga sani e felici, dobbiamo fare in modo di lasciare il tempo per il riposo, il relax e la socializzazione.

Gestire il tempo e essere più produttivi è una sfida alla portata di tutti. Tuttavia, dobbiamo essere consapevoli del fatto che dobbiamo fermarci e pensare a ciò che facciamo, come lo facciamo e ciò che vogliamo veramente ottenere. Fare non significa necessariamente lavorare, e tanto meno finire.

Passa un po 'di tempo, quello di cui hai bisogno, per analizzare le tue routine e rivedere le tue attività. Con queste indicazioni per gestire il tempo sarà molto più facile affrontare il tuo lavoro o i tuoi studi e ottenere risultati migliori.

Le tre fasi dell'alta prestazione, secondo Manuel Coloma. Le alte prestazioni non sono un concetto limitato agli atleti d'élite o ai grandi uomini e donne d'affari. Tutti possiamo aspirare ad essere persone ad alte prestazioni, perché possiamo diventare molto più di quanto siamo ora, molto più di quanto potremmo mai immaginare. Leggi di più "