Come aumentare la produttività utilizzando le nuove tecnologie

Uno dei consulenti più noti del momento, David Allen, afferma che "puoi fare tutto, ma non tutto". Se sei interessato a raggiungere di più, Le nuove tecnologie possono aumentare la produttività e raggiungere quasi tutto, ma non tutto?

Probabilmente non puoi arrivare a tutto, ma è vero le nuove tecnologie rendono la vita molto più facile a livello produttivo. E non devi concentrarti esclusivamente sul lavoro. Il nostro giorno per giorno è anche più facile. Pertanto, ogni automazione implementata renderà la tua vita un po 'più facile.

"Non troverai mai il tempo per niente. Se vuoi avere tempo, dovresti prenotarlo per te ".

-Charles Buxton-

Come aumentare la produttività con l'uso di nuove tecnologie

Gli ultimi studi affermano che l'automazione dei processi generati dalle nuove tecnologie Aumenta la produttività tra 0,8% e 1,4%. E questo non smetterà di crescere, quindi il momento è ora.

Se guardiamo alla storia, già la prima rivoluzione industriale, con il semplice motore a vapore, è riuscita ad aumentare la produttività dello 0,3%. Negli ultimi 50 anni abbiamo avanzato più che nelle precedenti migliaia di civiltà, e questo non si fermerà. Dobbiamo approfittare di tutto ciò che è alla nostra portata. 

Le applicazioni per aumentare la produttività

oggi abbiamo un gran numero di software per migliorare la nostra produttività. Installati su laptop o desktop, meccanizzano processi che facilitano e accelerano la quantità di lavoro.

Ma al di là dei software di elaborazione dati e altri simili, Le applicazioni mobili sono qui per rimanere. Ce ne sono per tutti i gusti, da quelli che ci aiutano a organizzare i nostri appuntamenti e il tempo a quelli che ci aiutano a controllare le finanze.

Un trattamento efficiente dei dati consente di risparmiare tempo, e il risparmio di tempo è un aumento della produttività. Ma non solo a livello professionale ci sono anche le app che ci intrattengono e divertono, il che ci rende più felici e felici, qualcosa che ci consente anche di essere più produttivi.

Internet, il grande strumento produttivo

Se c'è uno strumento che ci ha reso potentemente produttivi, è Internet. Dato che abbiamo goduto della grande rete, i tempi e i costi di comunicazione sono stati notevolmente ridotti.

Secondo uno studio dell'Università di Melbourne, anche le persone che navigano su Internet nelle ore di lavoro come distrazione finiscono per essere il 9% più produttive rispetto ad altri colleghi che non eseguono questa pratica. Cioè, se Internet viene utilizzata per un tempo ragionevole, ad esempio il 10% della giornata lavorativa, il dipendente è più efficiente. Ogni riposo migliora la capacità di concentrazione della persona.

anche, Internet è stato anche uno strumento molto rivoluzionario per altri aspetti come la comunicazione. Le chiamate online, gli strumenti di chat, le e-mail ... Permettono una registrazione molto più affidabile e una comunicazione più veloce e fluida.

L'email, il grande creatore della produttività

L'e-mail è un ottimo strumento per aumentare la produttività fintanto che viene usato con il buon senso. Cioè, se si guarda l'e-mail ogni cinque minuti, perde tutta la sua reale utilità.

tuttavia, è una comunicazione molto veloce ciò consente di tenere traccia di tutti i tipi di riunioni e commenti. Cioè, contro le telefonate, qui tutto è registrato per riferimento futuro.

Naturalmente, come suggerimento che puoi accettare se lo desideri, se lo fai sembrare ogni volta che arriva una nuova email, la distrazione può essere enorme. È molto più consigliabile consultare in determinati momenti, ad esempio una volta ogni ora o tre volte al giorno. Tutto dipenderà dal bisogno dello strumento per il tuo uso.

"Non è abbastanza occupato, così come le formiche. La domanda è: con cosa ci occupiamo? "

-Henry David Thoureau-

Come vediamo, le nuove tecnologie aumentano la produttività. sì, Il buon senso e la responsabilità sono fondamentali quando li si usa. Ben usato, non c'è dubbio che sono una rivoluzione a livello personale e professionale.

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