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Perché finiamo per fare tutto all'ultimo minuto? Legge di Parkinson
Cyril Northcote Parkinson era uno storico inglese che ha lavorato per molti anni nel British Civil Service. L'esperienza che ha raccolto durante il suo lavoro gli ha permesso di pubblicare nel 1957 un libro intitolato "Legge di Parkinson e altri studi di amministrazione". In questo trattato ha formulato la sua famosa legge che, in realtà, non è una ma molte.
Parkinson ha osservato attentamente il modo in cui il lavoro è stato sviluppato nelle dipendenze dello stato. Sulla base della sua esperienza quotidiana, è riuscito a trovare modelli che gli permettessero di postulare i suoi principi di base. La legge di Parkinson può essere riassunta in tre postulati fondamentali:
- "Il lavoro si espande per riempire il tempo disponibile per la sua realizzazione"
- "Le spese aumentano fino a coprire tutte le entrate"
- "Il tempo dedicato a qualsiasi argomento all'ordine del giorno è inversamente proporzionale alla sua importanza"
"Ami la vita? Beh, se ami la vita non perdere tempo, perché il tempo è il bene di cui è fatta la vita "
-Benjamin Franklin-
Dalla sua formulazione, gli intenditori del soggetto hanno verificato ripetutamente la validità della legge del Parkinson. anche, è servito come guida per proporre nuovi metodi di lavoro e gestione del tempo, per motivi di efficienza.
Legge di Parkinson e gestione del tempo
L'applicazione principale della legge di Parkinson è stata nell'amministrazione del tempo. Il suo primo postulato indica: "Il lavoro si espande per riempire il tempo che è disponibile per la sua realizzazione". Ciò significa che se hai un'ora per completare un'attività, passerai un'ora a farlo. Ma se hai un mese, ci vorrà un mese.
La verità è che ogni giorno assistiamo alla validità di questa legge. Ad esempio, quando gli studenti hanno due o tre mesi per consegnare un lavoro e finiscono per farlo 24 ore prima della data di consegna. O quando devi finire un compito di lavoro nel pomeriggio e passeggiare fino a un paio d'ore prima della scadenza e durante quel periodo fare tutto ciò che non hai fatto.
Questo principio è collegato a un altro postulato secondo il quale Parkinson chiamava la "Legge della procrastinazione". Lei lo afferma Quando hai tempo, tenderai sempre a rimandare tutto ciò che devi fare. Ma perché succede? Semplicemente perché il tempo è un concetto altamente soggettivo. Dipende più dalla nostra percezione interna che dal vero scorrere del tempo.
Anche Parkinson se ne è accorto più tempo dedichiamo a fare un compito, più diventa complesso e più difficile è finirlo. Se hai la percezione che c'è molto tempo a disposizione, guardiamo più nei dettagli e tendiamo a fare il giro, cercando di coprire anche gli aspetti minimi del lavoro. D'altra parte, se abbiamo poco tempo, "andiamo al sodo", senza dare troppo peso alla questione..
Un male burocratico che tutti noi copiamo
Parkinson ha anche notato che i problemi meno importanti sono quelli che finiscono per occupare la maggior parte del tempo. Da qui il suo terzo grande postulato "Il tempo dedicato a qualsiasi oggetto dell'agenda è inversamente proporzionale alla sua importanza".
Apparentemente, le questioni rilevanti richiedono un atteggiamento serio e richiedono approcci precisi. Questo è il motivo per cui devono essere spediti in modo più efficiente. Al contrario, le questioni banali fanno sì che tutti vogliano partecipare e dire tutto ciò che viene in mente. Pertanto, trascorrono più tempo.
Sebbene la legge sul morbo di Parkinson sia stata postulata dopo aver osservato la burocrazia, la verità è che si applica praticamente a tutte le persone. e non riguarda solo aspetti legati alla gestione del tempo, ma si estende anche ad altre aree della vita, come le spese o l'organizzazione degli spazi fisici.
Parkinson indica che "le spese aumentano fino a coprire tutto il reddito". Questo significa non importa quanto tu vinca, troverai sempre un modo per "stare a filo" e anche con i debiti. Una persona può vivere con un certo reddito senza alcun problema. Se il tuo reddito aumenta, questo non significa che d'ora in poi avrai un surplus, ma organizzerà le tue finanze in modo da non esagerare.
Il risultato di tutti questi modelli di comportamento è una grande inefficienza. Tempo e denaro non ci raggiungono mai. Tuttavia, se guardiamo in dettaglio, ciò è dovuto al modo sbagliato in cui vengono amministrati. In realtà, questo articolo che state leggendo è stato scritto seguendo la raccomandazione di Parkinson: dividere il lavoro in sotto-attività e stabilire un limite di tempo per completarle. Il risultato: ho finito a metà del tempo normale. Cosa ne pensi? Hai il coraggio di provare?
