Come essere proattivi al lavoro

C'è un motivo per cui l'essere proattivo è associato al successo. Le persone che svolgono un ruolo attivo sul posto di lavoro sono quelle che inevitabilmente si comportano meglio e vengono notate dai loro superiori.

Imparando ad affrontare le attività con maggiore facilità e abilità, puoi essere più produttivo, evitare le insidie ​​e sperimentare una crescita professionale più rapida. In questo articolo di Psychology-Online ti presentiamo alcuni suggerimenti che possono aiutarti a conoscere come essere proattivi al lavoro.

1. Che cosa è proattivo: esempi di proattività in un'azienda
2. Come avere un atteggiamento proattivo al lavoro
3. Dinamica della proattività al lavoro

Che cosa è proattivo: esempi di proattività in un'azienda

Essere mezzi proattivi prendere in carico la tua vita. Ciò significa che devi prendere decisioni e assumerti la responsabilità per loro e le loro conseguenze invece di assumere un atteggiamento passivo come un semplice osservatore della tua vita. Essere proattivi richiede dedizione e pazienza, dal momento che devi considerare le tue opzioni, valutare le alternative e prendere le tue decisioni per raggiungere i tuoi obiettivi. Mentre un comportamento reattivo è influenzato dall'ambiente e dalle forze esterne.

Esempio di essere proattivo

Quando una persona è proattiva, pensa costantemente soluzioni alternative a problemi che possono sorgere anche prima che si manifestino.

Pertanto, una persona attiva al lavoro è in grado di proporre soluzioni, nuove idee ed è in grado di esprimere il suo pensiero agli altri. essere in grado di migliorare ogni progetto.

Come avere un atteggiamento proattivo al lavoro

Una mentalità di "presa in consegna" autorizza la persona che la possiede, perché gli dà un senso di controllo sul suo ruolo, permettendogli di bilanciare più responsabilità senza compromettere la qualità del suo lavoro. ¿Vuoi sapere come essere proattivo al lavoro? Quindi prendi nota di questi suggerimenti e abitudini per pratica proattività passo dopo passo.

1. Organizzati

La chiave per essere proattivi è l'organizzazione, dopo tutto, non puoi assumerti le tue responsabilità se ti trovi nel caos completo. Questo va al di là dell'uso di un pianificatore settimanale e della pulizia della scrivania. Dovrai imparare a dare la priorità alle attività se si desidera rispettare le scadenze, il che significa essere realistici su quanto tempo è necessario per determinate attività.

Invece di segnare semplicemente il tuo calendario quando devi consegnare un rapporto o una proposta, tieni a mente diversi punti importanti prima della scadenza in modo da poter gestire il tuo tempo in modo efficace.

un altro trucco per essere proattivo sul lavoro è la seguente: considerare di scrivere un promemoria per due settimane, una settimana e alcuni giorni prima di una data importante in modo da poter essere aggiornati su ciò che deve essere fatto. Tieni traccia del tempo impiegato da un'attività per sapere quanto tempo dedicare a un'attività simile in futuro.

2. Pensa positivamente

La negatività non ti porterà da nessuna parte e ti impedirà di raggiungere il tuo pieno potenziale. Invece di concentrarti su ciò che non è fatto, concentrati su ciò che hai raggiunto. Quindi fai un elenco di obiettivi per il giorno successivo. In questo modo, stai continuamente lasciando margini di miglioramento senza sentirti sopraffatto dalle esigenze del tuo lavoro.

Inoltre, se incoraggi il fatto di avere sempre un pensiero positivo, non ricorrere alla negatività quando qualcosa va storto. C'è sempre un'opportunità per imparare dai tuoi errori, quindi se sorge un problema, prenditi il ​​tempo per riflettere su come potresti gestire la situazione in modo diverso. Questo ti permette di evitare di fare lo stesso errore due volte.

3. Partecipare attivamente

Potrebbe non essere facile parlare, ma essere coinvolti nella conversazione è ciò che separa i leader dai loro seguaci. Impegnandosi apertamente con i tuoi colleghi e supervisori, puoi influenzare il corso dell'azione e contribuire alla soluzione invece di limitarti a reagire ad essa.

Non c'è dubbio che tu abbia riconosciuto aree di opportunità sul tuo posto di lavoro e probabilmente hai idee su come affrontarle. Iniziare a registrare queste nozioni man mano che si presentano, in modo che quando si presenta l'occasione in una riunione aziendale devi essere preparato a proporre nuove idee.

4. Essere un risolutore di problemi

Non c'è motivo di aspettare che i problemi li risolvano; invece, usa Tecniche di auto-riflessione per evitare completamente problemi potenziali. Sviluppa in anticipo un piano dettagliato per i progetti, inclusa una lista di controllo delle informazioni o delle risorse necessarie per completare in modo efficiente ogni attività. Nel tempo, puoi identificare i passaggi che non sono necessari o che possono essere abbreviati o consolidati. Avere sempre un piano di emergenza nel caso si presentassero sfide impreviste.

Pianificare in anticipo, sarai più preparato per le prossime sfide. ¿Ci sono cicli naturali nel tuo flusso di lavoro che sembrano portare a determinati problemi? ¿C'è un modo per bypassare un roadblock dando la priorità a un compito in modo diverso? Porsi queste domande ti impedirà di sentirti impotente quando il disastro colpisce. Inoltre, per essere proattivo, puoi anche imparare ad essere più assertivo al lavoro.

5. Prendere decisioni

Va da sé che il rinvio non è un'opzione se stai lavorando per sviluppare il tuo pieno potenziale. Non rimanere bloccato e si rimane bloccati in troppi dettagli. È importante agire tempestivamente.

Aspettare troppo a lungo per risolvere un problema o affrontare un conflitto (o peggio ancora, non affrontarlo spesso significa essere lasciati indietro). Invece, impara ad essere decisivo, anche se non sei sicuro al 100% se stai prendendo la strada giusta o sbagliata. Se ti sbagli, sarai in grado di adattarti in futuro, ma per ora, impara a fidarti del tuo istinto e fidati delle tue capacità.

Dinamica della proattività al lavoro

Finalmente, per favorire un atteggiamento proattivo, In qualità di capo o leader, ci sono alcune cose che puoi fare per rendere i tuoi dipendenti più proattivi:

1. Creare una cultura di fiducia e responsabilizzazione

I manager devono comunicare che supportano la propria iniziativa, autonomia e collaborazione. Un buon modo per dimostrarlo è chiedere ai dipendenti di contribuire con idee, affidarsi a loro per prendere decisioni, chiedere loro di fare di più nel loro lavoro e di permettere loro di assumersi rischi limitati. Se qualcuno suggerisce una grande soluzione, chiedigli di usarla - e assicurati che sia così i tuoi sforzi sono riconosciuti, indipendentemente dal successo o fallimento.

2. Inizia una sfida di idee

Pensa a alcuni dei problemi della tua azienda - Forse è la riduzione dei costi di assistenza medica, l'aumento delle vendite o semplicemente la riduzione della bolletta energetica. Invece di fare brainstorming in una sala conferenze, offri ai dipendenti l'opportunità attraverso una sfida di idee. Sii trasparente sull'argomento e spiega cosa deve essere raggiunto. E puoi premiare le cinque migliori idee, implementare il meglio e premiare i finalisti invitandoli a un pranzo con i dirigenti.

3. Promuovere il telelavoro e orari di lavoro flessibili

Siamo onesti: puoi provare ad aiutare i dipendenti con l'equilibrio tra lavoro e vita privata offrendo qualcosa come un laboratorio di gestione del tempo, Ma ciò di cui la maggior parte dei dipendenti ha bisogno è semplicemente più tempo. Un giorno dalle 9 alle 5 potrebbe non essere ottimale per tutti e alcune persone sono più produttive lavorando da casa. Quando ci si concentra sui risultati e si consente ai dipendenti di lavorare nel modo in cui hanno bisogno, tale fiducia e libertà consente loro di essere molto più proattivi.

4. Ricompensa comportamenti sani proattivi

I dipendenti sani sono impegnati, produttivi e sì, proattivi. Ma questo significa essere ugualmente proattivi quando si tratta della tua salute. Promuovi questo dipendenti gratificanti (con sconti su premi medici, contanti, buoni regalo, ecc.) per cose come ottenere esami preventivi, non fumare e mantenere un peso sano.